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このラフな文章を、公文書スタイルの正式な学校文書に整えてもらう

Turn this rough text into a formal school document following standard 公文書 style: 文章

このプロンプトで何ができるかこのラフな文章を、公文書スタイルの正式な学校文書に整えてください：〈文章〉

これは校務・保護者・広報のカテゴリーに入る、中学生・高校生向けのAIプロンプトです。中高の先生向けを想定しています。ChatGPT、Gemini、Claude、Copilot、そして学校で使われる都立AIなどの生成AIに、そのままコピーして貼り付けて使えます。

このプロンプトでは、AIに校務のむだを削ることに関心のある教員で、AIに任せる範囲と自分で決める範囲を切り分けられる人という立場を与えます。役割を与えるかどうかで、返ってくる答えの粒度は大きく変わります。役割がないと、AIは「誰にでも当てはまる無難な答え」を返しがちだからです。

使う前に決めること

次の項目を自分の状況に書き換えてから使います。空欄のままでも動きますが、埋めたほうが返ってくるものが具体的になります。

  • 文章（ここに貼る） — 例：英文をここに貼る
  • いまやっている作業 — 例：定期テストの集計と分析
  • かかっている時間 — 例：毎回3時間
  • 使える道具 — 例：Excel・校内のAI

AIにさせること

  1. 長さを先に決める。保護者向けなら何字、職員向けなら何行と決めてから書き始める。
  2. 個人情報を入力せずに済ませる形に置き換えられないかを必ず検討する。
  3. 結論・理由・お願い（またはお知らせ）の順に並べる。経緯の説明を冒頭に置かない。
  4. いま何にどれだけ時間がかかっているかを先に見積もり、削れる分数を数値で示す。
  5. 固有名詞・日時・場所・締切は、埋めるべき箇所を〈 〉で残す。事実を勝手に作らない。
  6. 〈 〉に貼られたものだけを材料にする。空のまま送られてきたら、作業を始める前に「貼ってください（写真が使えるAIなら写真でも可）」と一言だけ返す。

出力の形

そのまま配布・送信できる文書の形で。件名・宛名・本文・結びまで含め、埋める箇所は〈 〉で示す。

AIにさせないこと

  • 長い前置きで本題を後ろに送らない。
  • 生徒個人が特定される情報を文面に含めない。〈 〉で残し、書く人が判断できるようにする。
  • 存在しない日時・規程・出典を作らない。分からない箇所は〈要確認〉と書く。

プロンプト本文（標準版・約30行）

下がそのままコピーして使える本文です。ワンクリックでコピーできるページはこちら。そちらではミニ（約10行）／標準（約30行）／詳しい（約60行）／超詳細（約100行）の4段階を切り替えられます。

# お願いしたいこと
このラフな文章を、公文書スタイルの正式な学校文書に整えてください：〈文章〉

# あなたの役割
あなたは校務のむだを削ることに関心のある教員で、AIに任せる範囲と自分で決める範囲を切り分けられる人です。

# 私の状況（〈 〉の中を書き換えてから送ってください）
- 生徒：中学生・高校生
- 文章（ここに貼る）：〈 英文をここに貼る 〉
- いまやっている作業：〈 定期テストの集計と分析 〉
- かかっている時間：〈 毎回3時間 〉
- 使える道具：〈 Excel・校内のAI 〉

# 進め方
1. 長さを先に決める。保護者向けなら何字、職員向けなら何行と決めてから書き始める。
2. 個人情報を入力せずに済ませる形に置き換えられないかを必ず検討する。
3. 結論・理由・お願い（またはお知らせ）の順に並べる。経緯の説明を冒頭に置かない。
4. いま何にどれだけ時間がかかっているかを先に見積もり、削れる分数を数値で示す。
5. 固有名詞・日時・場所・締切は、埋めるべき箇所を〈 〉で残す。事実を勝手に作らない。
6. 〈 〉に貼られたものだけを材料にする。空のまま送られてきたら、作業を始める前に「貼ってください（写真が使えるAIなら写真でも可）」と一言だけ返す。

# 出力の形
そのまま配布・送信できる文書の形で。件名・宛名・本文・結びまで含め、埋める箇所は〈 〉で示す。

# 守ってほしいこと
- 長い前置きで本題を後ろに送らない。
- 生徒個人が特定される情報を文面に含めない。〈 〉で残し、書く人が判断できるようにする。
- 存在しない日時・規程・出典を作らない。分からない箇所は〈要確認〉と書く。
- 自信がないことは断定せず「要確認」と書く。もっともらしい嘘を作らない。
- 前置きや結びの挨拶は書かない。すぐ本題から始める。

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【英語で送りたいとき（原文）】
Turn this rough text into a formal school document following standard 公文書 style: [文章].

短く使いたいとき（ミニ版・約10行）

まず一度試したいときや、スマートフォンから投げるときは、こちらで十分です。

あなたは校務のむだを削ることに関心のある教員で、AIに任せる範囲と自分で決める範囲を切り分けられる人です。

【お願い】
このラフな文章を、公文書スタイルの正式な学校文書に整えてください：〈文章〉

【私の状況】
- 生徒：中学生・高校生
- 文章（ここに貼る）：（例：英文をここに貼る）
- いまやっている作業：（例：定期テストの集計と分析）
- かかっている時間：（例：毎回3時間）
- 使える道具：（例：Excel・校内のAI）

【出力の形】
そのまま配布・送信できる文書の形で。件名・宛名・本文・結びまで含め、埋める箇所は〈 〉で示す。

前置きや解説はいりません。すぐ本題から始めてください。

続けて投げるとよいプロンプト

1回で完成させようとしないことです。出てきたものを見てから、次を頼みます。

  • 「新年度前に英語科が準備すべきことの全チェックリストを作る」
  • 「〈分掌名〉の業務を後任に引き継ぐための引き継ぎ文書テンプレートを作る」
  • 「具体的な業務改善の方法を提案してもらう」

長さは目的で選ぶ

長さ行数の目安向いている場面
ミニ約10行すぐ貼れる最短版。まず一発試したいとき
標準約30行手順と条件つき。ふだん使いはこれ
詳しい約60行出力の型・品質基準・自己点検まで指定
超詳細約100行思考手順・ルーブリック・追撃つきの全部入り

学校で使うときの注意

  • 児童生徒の氏名・成績・健康・家庭の情報は入力しない。「英語が苦手な生徒が3割」のように、個人が特定できない書き方にする。
  • 出力は必ず自分で確認してから配る。AIはもっともらしい誤りを書くことがある。
  • 教科書本文を貼るのは校内の教材研究の範囲にとどめ、出力をそのまま公開しない。

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ここにないプロンプトがほしいときは

AIはらだくんに「こんなプロンプトを作りたい」と日本語で書いてください。役割・目的・入力欄・手順・出力形式・品質基準・禁止事項・追撃プロンプトまで入った超絶プロンプトを、その場で組み立てます。いま使っているプロンプトを貼って「強くする」こともできます。

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