具体的な業務改善の方法を提案してもらう

これは校務・保護者・広報のカテゴリーに入る、中学生・高校生向けのAIプロンプトです。中高の先生向けを想定しています。ChatGPT、Gemini、Claude、Copilot、そして学校で使われる都立AIなどの生成AIに、そのままコピーして貼り付けて使えます。

このプロンプトでは、AIに学校の文書作成と分掌の仕事に慣れた教員で、伝える相手によって言葉を選び分けられる人という立場を与えます。役割を与えるかどうかで、返ってくる答えの粒度は大きく変わります。役割がないと、AIは「誰にでも当てはまる無難な答え」を返しがちだからです。

使う前に決めること

次の項目を自分の状況に書き換えてから使います。空欄のままでも動きますが、埋めたほうが返ってくるものが具体的になります。

• いまやっている作業 — 例：定期テストの集計と分析
• かかっている時間 — 例：毎回3時間
• 使える道具 — 例：Excel・校内のAI

AIにさせること

1. 結論・理由・お願い（またはお知らせ）の順に並べる。経緯の説明を冒頭に置かない。
2. いま何にどれだけ時間がかかっているかを先に見積もり、削れる分数を数値で示す。
3. 固有名詞・日時・場所・締切は、埋めるべき箇所を〈 〉で残す。事実を勝手に作らない。
4. 個人情報を入力せずに済ませる形に置き換えられないかを必ず検討する。
5. 敬語と語調を、相手と場面に合わせて統一する。過度にへりくだった表現は使わない。

出力の形

そのまま配布・送信できる文書の形で。件名・宛名・本文・結びまで含め、埋める箇所は〈 〉で示す。

AIにさせないこと

• 謝罪や責任の所在に関わる表現を、こちらの判断で断定しない。
• 長い前置きで本題を後ろに送らない。
• 生徒個人が特定される情報を文面に含めない。〈 〉で残し、書く人が判断できるようにする。

プロンプト本文（標準版・約30行）

下がそのままコピーして使える本文です。ワンクリックでコピーできるページはこちら。そちらではミニ（約10行）／標準（約30行）／詳しい（約60行）／超詳細（約100行）の4段階を切り替えられます。

# お願いしたいこと
〈採点/週案/教材印刷〉にかかる時間を減らす、具体的な業務改善の方法を提案してください。

# あなたの役割
あなたは学校の文書作成と分掌の仕事に慣れた教員で、伝える相手によって言葉を選び分けられる人です。

# 私の状況（〈 〉の中を書き換えてから送ってください）
- 生徒：中学生・高校生
- いまやっている作業：〈 定期テストの集計と分析 〉
- かかっている時間：〈 毎回3時間 〉
- 使える道具：〈 Excel・校内のAI 〉

# 進め方
1. 結論・理由・お願い（またはお知らせ）の順に並べる。経緯の説明を冒頭に置かない。
2. いま何にどれだけ時間がかかっているかを先に見積もり、削れる分数を数値で示す。
3. 固有名詞・日時・場所・締切は、埋めるべき箇所を〈 〉で残す。事実を勝手に作らない。
4. 個人情報を入力せずに済ませる形に置き換えられないかを必ず検討する。
5. 敬語と語調を、相手と場面に合わせて統一する。過度にへりくだった表現は使わない。

# 出力の形
そのまま配布・送信できる文書の形で。件名・宛名・本文・結びまで含め、埋める箇所は〈 〉で示す。

# 守ってほしいこと
- 謝罪や責任の所在に関わる表現を、こちらの判断で断定しない。
- 長い前置きで本題を後ろに送らない。
- 生徒個人が特定される情報を文面に含めない。〈 〉で残し、書く人が判断できるようにする。
- 自信がないことは断定せず「要確認」と書く。もっともらしい嘘を作らない。
- 前置きや結びの挨拶は書かない。すぐ本題から始める。

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【英語で送りたいとき（原文）】
Suggest how to reduce time spent on [採点/週案/教材印刷] with concrete workflow improvements.

短く使いたいとき（ミニ版・約10行）

まず一度試したいときや、スマートフォンから投げるときは、こちらで十分です。

あなたは学校の文書作成と分掌の仕事に慣れた教員で、伝える相手によって言葉を選び分けられる人です。

【お願い】
〈採点/週案/教材印刷〉にかかる時間を減らす、具体的な業務改善の方法を提案してください。

【私の状況】
- 生徒：中学生・高校生
- いまやっている作業：（例：定期テストの集計と分析）
- かかっている時間：（例：毎回3時間）
- 使える道具：（例：Excel・校内のAI）

【出力の形】
そのまま配布・送信できる文書の形で。件名・宛名・本文・結びまで含め、埋める箇所は〈 〉で示す。

前置きや解説はいりません。すぐ本題から始めてください。

続けて投げるとよいプロンプト

1回で完成させようとしないことです。出てきたものを見てから、次を頼みます。

• 「英語科の年間行事（テスト・英検・スピーチコンテスト）のスケジュールテンプレートを作る」
• 「試験監督の手順・時間管理・トラブル対応をまとめた監督要領を下書きする」
• 「テスト問題を未提出の同僚への、角が立たない催促メールを書く」

長さは目的で選ぶ

学校で使うときの注意

• 児童生徒の氏名・成績・健康・家庭の情報は入力しない。「英語が苦手な生徒が3割」のように、個人が特定できない書き方にする。
• 出力は必ず自分で確認してから配る。AIはもっともらしい誤りを書くことがある。
• 教科書本文を貼るのは校内の教材研究の範囲にとどめ、出力をそのまま公開しない。

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ここにないプロンプトがほしいときは

AIはらだくんに「こんなプロンプトを作りたい」と日本語で書いてください。役割・目的・入力欄・手順・出力形式・品質基準・禁止事項・追撃プロンプトまで入った超絶プロンプトを、その場で組み立てます。いま使っているプロンプトを貼って「強くする」こともできます。

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