Writing an email – 18 – English at Work has the words for perfect emails
💡 どんな意味・どんなときに使う？
Thank you for your prompt reply. は「早速お返事をいただきありがとうございます」という、返信メールの書き出しに使う定番です。prompt は形容詞で「すばやい・迅速な」。副詞 promptly（迅速に、時間ぴったりに）も TOEIC では Part 5 の品詞問題や、The meeting will start promptly at 9.（9時ちょうどに始まります）のような文でよく見かけます。返信が遅かった相手には使えないので、状況に合わせて Thank you for your reply. や Thank you for getting back to me. と使い分けるのがポイントです。
- 相手からすぐ返事が来たとき
- 問い合わせの回答へのお礼
- やりとりの2通目以降の書き出し
🗣 例文
Thank you for your prompt reply. The information was very helpful.迅速なご返信ありがとうございます。情報がとても役立ちました。
Thank you for your prompt reply. I'll review the documents today.迅速なご返信ありがとうございます。本日中に書類を確認いたします。
We appreciate your prompt payment.早速のお支払いに感謝いたします。
Please arrive promptly at 10 a.m.午前10時ちょうどにお越しください。
🔁 似た表現
Thank you for getting back to me.お返事ありがとうございます｜速さに触れない一般的な言い方。
Thanks for the quick response.早い返事ありがとう｜カジュアルな言い方。
⚠️ prompt はパソコンの「プロンプト」や「促す」という動詞の意味もあります。メールの文脈では「迅速な」と覚えておきましょう。
🧠 ミニクイズ
We appreciate your ( ) response to our inquiry.
名詞 response を修飾するので形容詞 prompt。promptly は副詞です。
🎬 動画で学ぶ
8 Email Etiquette Tips - How to Write Better Emails at Work