How to Write a Formal Email: 12 Rules
💡 どんな意味・どんなときに使う？
I hope this email finds you well. は「このメールがあなたのもとに届くとき、お元気でありますように」という意味の、メール冒頭のあいさつ文です。日本語の「お世話になっております」「お元気でお過ごしのことと存じます」のようなクッションの役割で、特に久しぶりに連絡する相手や社外の人に使われます。そのあとすぐ I'm writing to ~ と用件に入るのが自然な流れ。ただし毎日やりとりする同僚に毎回使うとやや形式的なので、関係性に合わせて Hi Tom, hope you're doing well. などに崩すと自然です。
- 社外の相手へのメール冒頭
- 久しぶりに連絡する相手へ
- フォーマルな問い合わせ
🗣 例文
Dear Ms. Brown, I hope this email finds you well.ブラウン様 お元気でお過ごしのことと存じます。
Dear Mr. Lee, I hope this email finds you well. I'm writing to follow up on our proposal.リー様 お元気でお過ごしのことと存じます。先日の提案についてご連絡いたしました。
Hi Anna, I hope you're doing well.アンナさん、お元気ですか。
I hope this message finds you well after the holidays.休暇明け、お元気でお過ごしのことと存じます。
🔁 似た表現
I hope you're doing well.お元気のことと思います｜少しカジュアルで幅広く使える。
I hope you had a great weekend.よい週末を過ごされたことと思います｜月曜のメールに便利。
⚠️ finds を find にしないよう注意（主語は this email で三人称単数）。また、毎日やりとりする相手には省略しても失礼にはなりません。
🧠 ミニクイズ
メール冒頭のあいさつとして正しいのは？
主語が this email なので finds。定型文としてそのまま覚えましょう。
🎬 動画で学ぶ
Writing Emails: My Complete Guide