5 useful email expressions
💡 どんな意味・どんなときに使う？
I'm writing to ~ は、ビジネスメールの冒頭で「今回のメールの目的」を最初に示す定番表現です。英語のメールは結論や用件を先に書くのが基本なので、あいさつのすぐあとにこの一文を置くと、読み手は何についてのメールかをすぐ理解できます。to のあとには inquire about（問い合わせる）、confirm（確認する）、apply for（応募する）など目的を表す動詞を続けます。TOEIC Part 7 のメール文でも、第1段落のこの文が「メールの目的は？」という設問の答えになることが非常に多いです。
- 初めて取引先に問い合わせるとき
- 申し込みや応募のメール
- 確認・お知らせのメールの冒頭
🗣 例文
I'm writing to confirm the details of our meeting next Tuesday.来週火曜日の打ち合わせの詳細を確認するためにご連絡しました。
I'm writing to inquire about your summer internship program.貴社の夏季インターンシップについてお問い合わせしたくご連絡しました。
I'm writing to let you know that our office will be closed on Friday.金曜日は弊社が休業となることをお知らせいたします。
I'm writing to apply for the position of sales assistant.営業アシスタント職に応募したく、ご連絡いたしました。
🔁 似た表現
I'm contacting you regarding ~〜の件でご連絡しています｜regarding のあとは名詞。用件をテーマで示したいときに。
The purpose of this email is to ~本メールの目的は〜です｜より硬く、説明的な言い方。
⚠️ I write to ~ と現在形にすると非常に堅い印象に。日常のビジネスメールでは I'm writing to ~ が自然です。また to のあとに -ing を置かないよう注意。
🧠 ミニクイズ
メールの冒頭で「ご注文について確認するためにご連絡しました」と書きたい。正しいのは？
to のあとは動詞の原形。I'm writing to confirm ~ が定番の形です。
🎬 動画で学ぶ
How to write professional emails in English