How to Write a Formal Email: 12 Rules
💡 どんな意味・どんなときに使う？
at your earliest convenience は「ご都合がつき次第（なるべく早めに）」という、相手を急かさずに早めの対応をお願いする丁寧な表現です。convenience は「都合のよさ」で、earliest をつけることで「都合がつく中で一番早いとき」という意味になります。ASAP（as soon as possible）より上品で、社外の相手や目上の人へのメールに向いています。ただし期限がはっきりある場合は by Friday のように日付を示したほうが誤解がありません。
- 社外の相手に確認を依頼するとき
- 急ぎだが強く言いたくないとき
- 書類への署名や返送をお願いするとき
🗣 例文
Please review the attached file at your earliest convenience.ご都合がつき次第、添付ファイルをご確認ください。
Please sign and return the form at your earliest convenience.ご都合がつき次第、書類に署名してご返送ください。
I'd appreciate a reply at your earliest convenience.ご都合のよいときに、なるべく早くお返事いただけると幸いです。
Please call me at your convenience.ご都合のよいときにお電話ください。
🔁 似た表現
as soon as possibleできるだけ早く｜より直接的。ASAP と略すとカジュアル。
when you have a momentお手すきの際に｜さらに柔らかい言い方。
⚠️ convenient（形容詞）と convenience（名詞）の区別に注意。at your earliest convenient は誤りです。
🧠 ミニクイズ
Please contact us at your earliest ( ).
at your earliest convenience で決まった形。所有格＋形容詞のあとは名詞です。
🎬 動画で学ぶ
Writing Emails: My Complete Guide