TOEFL Write an Email 対策｜7分で書くメールの型と定型表現

01Write an Emailで求められること

ETSの公式情報に基づくと、Write an Emailは場面に合わせてメールを書くタスクで、時間は約7分です。大学生活の中で、教員、職員、クラスメートなどにメールを送る場面が考えられます。

このタスクで大切なのは次の3点です。

1. 指示された内容をすべて含める：問題文で示された要素（目的・説明・依頼など）を漏らさない
2. 相手に合った丁寧さ：教員にはていねいに、友人には少しくだけて
3. 時間内に書き切る：7分で読み・構成・執筆・見直しまで

ポイント：7分のメールは「型に当てはめるだけ」の状態にしておけば、内容に集中できます。

02メールの基本構成

メールは、次の4つのパートで構成すると安定します。

1. あいさつ

• Dear Professor Smith,（教員）
• Hi Alex,（クラスメート）

2. 目的

• I'm writing to ask about...
• I'm writing because...

3. 具体的な内容

状況の説明、依頼・提案の詳細、理由など。問題文で指示された要素にそれぞれ1〜2文ずつ触れます。

4. 結び

• Thank you for your time.
• I look forward to hearing from you.
• Best regards, / Thanks,

時間配分（約7分）

• 問題文を読み、書く要素を確認：1分
• 執筆：5分
• 見直し：1分

最初の1分で、書くべき要素を頭の中（またはメモ）で番号づけしておくと、書き漏れを防げます。

03自作の例：教員への依頼メール

想定の場面（練習用）

あなたは授業のレポートの締め切りに間に合いそうにありません。教員にメールで、理由を説明し、締め切りの延長をお願いし、新しい提出日を提案してください。

例文（自作）

Dear Professor Lee,

I'm writing to ask whether it would be possible to have a short extension on the research report due this Friday.

Unfortunately, I was sick with the flu for most of last week and was unable to visit the library to collect the sources I need. I have now recovered and have already completed about half of the report.

Would it be possible to submit it next Tuesday instead? I believe this would give me enough time to finish the analysis properly.

Thank you very much for considering my request.

Best regards,
Ken Tanaka

チェック

• 理由：インフルエンザで図書館に行けなかった ✓
• 依頼：延長のお願い ✓
• 提案：来週火曜日 ✓

問題文の3つの要素にすべて触れていることが確認できます。

04場面別の定型表現

依頼

• Would it be possible to...?
• I was wondering if you could...
• Could you please let me know...?

謝罪

• I'm sorry for any inconvenience.
• I apologize for the late reply.
• Unfortunately, I won't be able to...

提案

• How about...?
• Would it work if we...?
• One option might be to...

感謝

• Thank you for your help with...
• I really appreciate...

情報を伝える

• I wanted to let you know that...
• Just to update you, ...

問い合わせ

• I have a question about...
• Could you clarify...?

それぞれの場面で2〜3個ずつ使いこなせるようにしておけば、どんな問題にも対応できます。

057分メールの練習に使うサイトと、1回15分の練習手順

Write an Email は、型を持つ→時間内に書く→見直すの3つを毎回セットで練習します。それぞれに向いた道具は次のとおりです。

目的	サイト	使い方
型と解答例を見る	TOEFL Resources	メール課題の解説記事を読み、あいさつ・目的・本文・結びの各パートで使える表現を自分のテンプレートに写す
新形式の問題を解く	TST Prep	2026年版の問題を選び、7分のタイマーで書く
書いたメールを確かめる	LanguageTool	書き終えたメールを貼り、指摘された所だけを見直す。指摘が文脈に合うかは自分で判断する
打つ速さを上げる	Monkeytype	よく出る英単語で英文入力の練習ができる。設定で英語配列にして、アポストロフィを含む語も打つ

1回15分の練習手順

1. 問題文を読み、書くべき要素に番号をふる（1分）
2. タイマーを7分にして書く。要素1つにつき2〜3文を目安にする
3. 最後の1分で、この記事の見直しチェックをする
4. LanguageTool で確認し、直した所をテンプレートの横にメモする（5分）
5. 同じ問題をもう一度、5分で書き直す

2回目を短い時間で書くと、テンプレートの表現が手になじみます。

06相手に合わせた丁寧さの調整

メールでは、相手との関係によって言葉づかいを変える必要があります。同じ内容でも、丁寧さを変えるとこうなります。

教員・職員へ（丁寧）

Would it be possible to meet during your office hours on Thursday?

クラスメートへ（カジュアル）

Can we meet on Thursday to work on the project?

丁寧さを上げるコツ

• Can you → Could you → Would it be possible to
• I want → I would like
• 過去形の I was wondering で柔らかくする

気をつけたいこと

• 教員に Hey! で始めない
• クラスメートに過剰に堅い表現を使いすぎない（不自然になる）
• 命令形（Send me the file.）は避け、依頼の形にする

相手と目的に合った丁寧さを選べることも、コミュニケーション力の一部です。

07タイピングと7分の練習メニュー

タイピングの準備

テストセンターのキーボードは米国式配列です。アポストロフィ（'）など記号の位置が日本語キーボードと違うので、I'm、don't、you're などを素早く打てるよう練習しておきましょう。自宅のパソコンのキーボード設定を英語配列に切り替えて練習する方法もあります。

1週間メニュー（1日15分）

• 月：定型表現を場面別に10個音読
• 火：教員への依頼メールを7分で書く
• 水：クラスメートへの提案メールを7分で書く
• 木：謝罪・お断りのメールを7分で書く
• 金：書いた3本を見直し、指示の要素が全部入っているか確認
• 土：公式サンプル問題で1本
• 日：よく使う表現のタイピング練習

タイマーを必ず使いましょう。7分の感覚は、実際に計ってみないとつかめません。

08よくある失敗と今日やること

よくある失敗

• 問題文の要素を1つ書き忘れる
• あいさつや結びを省略する
• 1つの要素について書きすぎて、時間が足りなくなる
• 見直しをせず、つづりや文法のミスが残る

見直しのチェックポイント（1分）

1. 指示の要素がすべて入っているか
2. 相手の名前と敬称は正しいか
3. I'm / don't などのアポストロフィ
4. 主語と動詞の一致（he has, they have）

今日は、「授業を欠席したので、教員に資料をもらえるかお願いする」という場面を想定して、7分でメールを1本書いてみましょう。