英語の会議を乗り切るフレーズと準備術｜聞き返し・意見・同意の言い方

01英語の会議がつらい3つの理由

英語の会議が難しく感じる理由は、だいたい次の3つです。

1. スピードが速い：ネイティブ同士の会話や、議論が盛り上がったときの発言についていけない
2. 話に入るタイミングがつかめない：日本語の会議のように「間」を待っていると、次の話題に移ってしまう
3. 何を言えばいいかわからない：言いたいことはあるのに、英語でどう切り出せばいいか浮かばない

1つ目はリスニング力の問題ですが、2つ目と3つ目は決まり文句を知っていればかなり楽になります。会議でよく使う表現は限られているので、20〜30個覚えておけば多くの場面に対応できます。

ポイント：会議で必要なのは、完璧な英語ではなく「会話に参加している」ことを示すこと。短い一言でも、発言するかどうかで印象は大きく変わります。

02会議の前にやる準備

英語の会議は、準備が8割です。次の準備をするだけで、当日の緊張がぐっと減ります。

① アジェンダ（議題）を読み、関連する単語を調べる

議題に出てくる専門用語や固有名詞は、事前に意味と発音を確認しておきます。発音がわからないと、聞いても気づけないからです。

② 自分が言いたいことを3つ、英語で書いておく

たとえば、プロジェクトの進捗会議なら次のように準備します。

• We finished the first phase last week.（先週、第1段階を終えました）
• We're a little behind schedule on the design.（デザインが少しスケジュールより遅れています）
• I'd like to ask for one more week.（あと1週間いただきたいです）

③ 聞きたいことを1つ用意しておく

質問を1つ準備しておくと、発言のチャンスが確実に1回生まれます。

• Could you tell me more about the budget?（予算についてもう少し教えていただけますか？）

準備したメモは手元に置いておき、読み上げてもかまいません。

03準備に使う道具：発音の確認から、言いたいことの録音まで

会議の準備は、次の道具を使うと短い時間でできます。

準備	使うもの	使い方
専門用語の発音	YouGlish	議題の単語を入れ、実際の動画で使われる発音を3回聞く
意味と発音記号	Cambridge Dictionary	意味と例文、アメリカ英語・イギリス英語の発音を確かめる
会議の表現の予習	Business English Pod	会議の場面の回を選んで聞く。スクリプトや練習問題は有料
話す練習	Vocaroo	言いたいこと3つを録音して聞き直す。録音はリンクを知っている人なら誰でも聞けるので、社外秘の内容は話さない

会議前日の20分準備

1. アジェンダから知らない単語・発音があやしい単語を5つ選ぶ（5分）
2. YouGlish と Cambridge Dictionary で発音と意味を確かめる（5分）
3. 言いたいこと3つと質問1つを英語で書く（5分）
4. 書いた文を読み上げて録音し、詰まった所を短い文に直す（5分）

社内の資料や数字は、外部のサイトに入力しないようにしましょう。発音の確認は単語だけで十分です。

04聞き取れないときの聞き返しフレーズ

会議でいちばん大事なのは、わからないまま流さないことです。聞き返しの表現を覚えておきましょう。

• Sorry, could you repeat that?（すみません、もう一度お願いできますか？）
• Could you say that more slowly, please?（もう少しゆっくりお願いできますか？）
• Sorry, I didn't catch the last part.（すみません、最後のところが聞き取れませんでした）
• What do you mean by "phase two"?（「フェーズ2」とはどういう意味ですか？）
• Just to make sure, are you saying we need to finish by May?（確認ですが、5月までに終える必要があるということですか？）

特に最後の Just to make sure, ... は便利です。自分の理解を言いかえて確認することで、誤解を防げるうえ、「ちゃんと話を聞いている」ことも伝わります。

オンライン会議なら、チャット欄で質問を書くのも一つの方法です。声で言うより落ち着いて書けるので、最初のうちはおすすめです。

05意見・同意・反対を伝えるフレーズ

意見を言う

• I think we should start with the smaller market.（小さい市場から始めるべきだと思います）
• In my opinion, the price is a little too high.（私の意見では、価格が少し高すぎます）
• From our team's point of view, ...（私たちのチームの立場からすると、…）

同意する

• I agree with you.（賛成です）
• That's a good point.（いい指摘ですね）
• I think so, too.（私もそう思います）

やわらかく反対する

• I see your point, but ...（おっしゃることはわかりますが、…）
• I'm not sure that's the best option.（それが最善の選択肢かどうか、少し疑問です）
• Could we look at this from a different angle?（別の角度から考えてみてもいいですか？）

いきなり I disagree. と言うより、I see your point, but ... のように一度受け止めてから反対すると、柔らかい印象になります。

06話に入る・話を戻すフレーズ

日本人がいちばん苦労するのが、議論に割って入るタイミングです。次の表現を使えば、自然に発言のきっかけをつくれます。

• Can I add something here?（ここで一点付け加えてもいいですか？）
• Sorry to interrupt, but ...（お話し中すみませんが、…）
• If I may, I'd like to say something about the schedule.（よろしければ、スケジュールについて一言いいですか？）
• Going back to what Tom said, ...（トムさんがおっしゃったことに戻りますが、…）

また、話が進みすぎてついていけなくなったら、要点を確認する表現も役立ちます。

• Could we summarize what we've decided so far?（ここまでに決まったことをまとめてもらえますか？）
• So, the next step is ..., right?（では、次のステップは…ということですね？）

こうした表現は、英語力に自信がない人ほど武器になります。会議の流れを整理する役割を担うことで、存在感を示すこともできます。

07会議直前15分と、会議後の振り返り

会議直前15分でやること

1. 準備したメモ（言いたいこと3つ・質問1つ）を声に出して読む（5分）
2. 聞き返しフレーズを3つ、小声で言う（3分）
3. 議題の専門用語の発音を確認する（5分）
4. 深呼吸して、最初の一言を決めておく（2分）

最初の一言は、Hi everyone. Thanks for having me.（皆さん、こんにちは。参加させていただきありがとうございます）のような簡単なもので十分です。最初に一度声を出しておくと、そのあとの発言がしやすくなります。

会議後にやること

会議が終わったら、5分だけ振り返ります。

• 聞き取れなかった単語や表現をメモする
• 言いたかったのに言えなかったことを、英語で書いてみる
• 次の会議で使いたいフレーズを1つ選ぶ

この振り返りを続けると、会議そのものが最高の英語教材になります。

081週間の練習メニューとよくある失敗

1週間の練習メニュー（1日15分）

• 月曜：聞き返しフレーズ5つを声に出して覚える
• 火曜：意見・同意・反対のフレーズを1つずつ使って、ひとりで会議の場面を演じる
• 水曜：英語のニュースや討論の動画を見て、発言の「切り出し方」を観察する
• 木曜：次の会議の議題について、言いたいことを3つ英語で書く
• 金曜：話に入るフレーズを使って、オンライン英会話などで実際に試す
• 土曜：1週間のフレーズを、日本語を見て英語で言えるかチェック
• 日曜：お休み

よくある失敗

• 完璧な文を作ろうとして発言が遅れる：短い文でも、タイミングを逃さないことが大事です。
• わかったふりをする：あとで大きな誤解につながります。聞き返すのはマナー違反ではありません。
• 準備したメモを読むのをためらう：慣れるまでは、読み上げても問題ありません。

今日はまず、Sorry, could you repeat that? と Just to make sure, ... の2つを、声に出して覚えるところから始めましょう。