英語の会議がつらい3つの理由
英語の会議が難しく感じる理由は、だいたい次の3つです。
- スピードが速い：ネイティブ同士の会話や、議論が盛り上がったときの発言についていけない
- 話に入るタイミングがつかめない：日本語の会議のように「間」を待っていると、次の話題に移ってしまう
- 何を言えばいいかわからない：言いたいことはあるのに、英語でどう切り出せばいいか浮かばない
1つ目はリスニング力の問題ですが、2つ目と3つ目は決まり文句を知っていればかなり楽になります。会議でよく使う表現は限られているので、20〜30個覚えておけば多くの場面に対応できます。
ポイント：会議で必要なのは、完璧な英語ではなく「会話に参加している」ことを示すこと。短い一言でも、発言するかどうかで印象は大きく変わります。
会議の前にやる準備
英語の会議は、準備が8割です。次の準備をするだけで、当日の緊張がぐっと減ります。
① アジェンダ（議題）を読み、関連する単語を調べる
議題に出てくる専門用語や固有名詞は、事前に意味と発音を確認しておきます。発音がわからないと、聞いても気づけないからです。
② 自分が言いたいことを3つ、英語で書いておく
たとえば、プロジェクトの進捗会議なら次のように準備します。
- We finished the first phase last week.（先週、第1段階を終えました）
- We're a little behind schedule on the design.（デザインが少しスケジュールより遅れています）
- I'd like to ask for one more week.（あと1週間いただきたいです）
③ 聞きたいことを1つ用意しておく
質問を1つ準備しておくと、発言のチャンスが確実に1回生まれます。
- Could you tell me more about the budget?（予算についてもう少し教えていただけますか？）
準備したメモは手元に置いておき、読み上げてもかまいません。
聞き取れないときの聞き返しフレーズ
会議でいちばん大事なのは、わからないまま流さないことです。聞き返しの表現を覚えておきましょう。
- Sorry, could you repeat that?（すみません、もう一度お願いできますか？）
- Could you say that more slowly, please?（もう少しゆっくりお願いできますか？）
- Sorry, I didn't catch the last part.（すみません、最後のところが聞き取れませんでした）
- What do you mean by "phase two"?（「フェーズ2」とはどういう意味ですか？）
- Just to make sure, are you saying we need to finish by May?（確認ですが、5月までに終える必要があるということですか？）
特に最後の Just to make sure, ... は便利です。自分の理解を言いかえて確認することで、誤解を防げるうえ、「ちゃんと話を聞いている」ことも伝わります。
オンライン会議なら、チャット欄で質問を書くのも一つの方法です。声で言うより落ち着いて書けるので、最初のうちはおすすめです。
意見・同意・反対を伝えるフレーズ
意見を言う
- I think we should start with the smaller market.（小さい市場から始めるべきだと思います）
- In my opinion, the price is a little too high.（私の意見では、価格が少し高すぎます）
- From our team's point of view, ...（私たちのチームの立場からすると、…）
同意する
- I agree with you.（賛成です）
- That's a good point.（いい指摘ですね）
- I think so, too.（私もそう思います）
やわらかく反対する
- I see your point, but ...（おっしゃることはわかりますが、…）
- I'm not sure that's the best option.（それが最善の選択肢かどうか、少し疑問です）
- Could we look at this from a different angle?（別の角度から考えてみてもいいですか？）
いきなり I disagree. と言うより、I see your point, but ... のように一度受け止めてから反対すると、柔らかい印象になります。
話に入る・話を戻すフレーズ
日本人がいちばん苦労するのが、議論に割って入るタイミングです。次の表現を使えば、自然に発言のきっかけをつくれます。
- Can I add something here?（ここで一点付け加えてもいいですか？）
- Sorry to interrupt, but ...（お話し中すみませんが、…）
- If I may, I'd like to say something about the schedule.（よろしければ、スケジュールについて一言いいですか？）
- Going back to what Tom said, ...（トムさんがおっしゃったことに戻りますが、…）
また、話が進みすぎてついていけなくなったら、要点を確認する表現も役立ちます。
- Could we summarize what we've decided so far?（ここまでに決まったことをまとめてもらえますか？）
- So, the next step is ..., right?（では、次のステップは…ということですね？）
こうした表現は、英語力に自信がない人ほど武器になります。会議の流れを整理する役割を担うことで、存在感を示すこともできます。
会議直前15分と、会議後の振り返り
会議直前15分でやること
- 準備したメモ（言いたいこと3つ・質問1つ）を声に出して読む（5分）
- 聞き返しフレーズを3つ、小声で言う（3分）
- 議題の専門用語の発音を確認する（5分）
- 深呼吸して、最初の一言を決めておく（2分）
最初の一言は、Hi everyone. Thanks for having me.（皆さん、こんにちは。参加させていただきありがとうございます）のような簡単なもので十分です。最初に一度声を出しておくと、そのあとの発言がしやすくなります。
会議後にやること
会議が終わったら、5分だけ振り返ります。
- 聞き取れなかった単語や表現をメモする
- 言いたかったのに言えなかったことを、英語で書いてみる
- 次の会議で使いたいフレーズを1つ選ぶ
この振り返りを続けると、会議そのものが最高の英語教材になります。
1週間の練習メニューとよくある失敗
1週間の練習メニュー（1日15分）
- 月曜：聞き返しフレーズ5つを声に出して覚える
- 火曜：意見・同意・反対のフレーズを1つずつ使って、ひとりで会議の場面を演じる
- 水曜：英語のニュースや討論の動画を見て、発言の「切り出し方」を観察する
- 木曜：次の会議の議題について、言いたいことを3つ英語で書く
- 金曜：話に入るフレーズを使って、オンライン英会話などで実際に試す
- 土曜：1週間のフレーズを、日本語を見て英語で言えるかチェック
- 日曜：お休み
よくある失敗
- 完璧な文を作ろうとして発言が遅れる：短い文でも、タイミングを逃さないことが大事です。
- わかったふりをする：あとで大きな誤解につながります。聞き返すのはマナー違反ではありません。
- 準備したメモを読むのをためらう：慣れるまでは、読み上げても問題ありません。
今日はまず、Sorry, could you repeat that? と Just to make sure, ... の2つを、声に出して覚えるところから始めましょう。
