Write an Emailで求められること
ETSの公式情報に基づくと、Write an Emailは場面に合わせてメールを書くタスクで、時間は約7分です。大学生活の中で、教員、職員、クラスメートなどにメールを送る場面が考えられます。
このタスクで大切なのは次の3点です。
- 指示された内容をすべて含める：問題文で示された要素（目的・説明・依頼など）を漏らさない
- 相手に合った丁寧さ：教員にはていねいに、友人には少しくだけて
- 時間内に書き切る：7分で読み・構成・執筆・見直しまで
ポイント：7分のメールは「型に当てはめるだけ」の状態にしておけば、内容に集中できます。
メールの基本構成
メールは、次の4つのパートで構成すると安定します。
1. あいさつ
- Dear Professor Smith,（教員）
- Hi Alex,（クラスメート）
2. 目的
- I'm writing to ask about...
- I'm writing because...
3. 具体的な内容
状況の説明、依頼・提案の詳細、理由など。問題文で指示された要素にそれぞれ1〜2文ずつ触れます。
4. 結び
- Thank you for your time.
- I look forward to hearing from you.
- Best regards, / Thanks,
時間配分（約7分）
- 問題文を読み、書く要素を確認：1分
- 執筆：5分
- 見直し：1分
最初の1分で、書くべき要素を頭の中（またはメモ）で番号づけしておくと、書き漏れを防げます。
自作の例：教員への依頼メール
想定の場面（練習用）
あなたは授業のレポートの締め切りに間に合いそうにありません。教員にメールで、理由を説明し、締め切りの延長をお願いし、新しい提出日を提案してください。
例文（自作）
Dear Professor Lee,
I'm writing to ask whether it would be possible to have a short extension on the research report due this Friday.
Unfortunately, I was sick with the flu for most of last week and was unable to visit the library to collect the sources I need. I have now recovered and have already completed about half of the report.
Would it be possible to submit it next Tuesday instead? I believe this would give me enough time to finish the analysis properly.
Thank you very much for considering my request.
Best regards,
Ken Tanaka
チェック
- 理由：インフルエンザで図書館に行けなかった ✓
- 依頼：延長のお願い ✓
- 提案：来週火曜日 ✓
問題文の3つの要素にすべて触れていることが確認できます。
場面別の定型表現
依頼
- Would it be possible to...?
- I was wondering if you could...
- Could you please let me know...?
謝罪
- I'm sorry for any inconvenience.
- I apologize for the late reply.
- Unfortunately, I won't be able to...
提案
- How about...?
- Would it work if we...?
- One option might be to...
感謝
- Thank you for your help with...
- I really appreciate...
情報を伝える
- I wanted to let you know that...
- Just to update you, ...
問い合わせ
- I have a question about...
- Could you clarify...?
それぞれの場面で2〜3個ずつ使いこなせるようにしておけば、どんな問題にも対応できます。
相手に合わせた丁寧さの調整
メールでは、相手との関係によって言葉づかいを変える必要があります。同じ内容でも、丁寧さを変えるとこうなります。
教員・職員へ（丁寧）
Would it be possible to meet during your office hours on Thursday?
クラスメートへ（カジュアル）
Can we meet on Thursday to work on the project?
丁寧さを上げるコツ
- Can you → Could you → Would it be possible to
- I want → I would like
- 過去形の I was wondering で柔らかくする
気をつけたいこと
- 教員に Hey! で始めない
- クラスメートに過剰に堅い表現を使いすぎない（不自然になる）
- 命令形（Send me the file.）は避け、依頼の形にする
相手と目的に合った丁寧さを選べることも、コミュニケーション力の一部です。
タイピングと7分の練習メニュー
タイピングの準備
テストセンターのキーボードは米国式配列です。アポストロフィ（'）など記号の位置が日本語キーボードと違うので、I'm、don't、you're などを素早く打てるよう練習しておきましょう。自宅のパソコンのキーボード設定を英語配列に切り替えて練習する方法もあります。
1週間メニュー（1日15分）
- 月：定型表現を場面別に10個音読
- 火：教員への依頼メールを7分で書く
- 水：クラスメートへの提案メールを7分で書く
- 木：謝罪・お断りのメールを7分で書く
- 金：書いた3本を見直し、指示の要素が全部入っているか確認
- 土：公式サンプル問題で1本
- 日：よく使う表現のタイピング練習
タイマーを必ず使いましょう。7分の感覚は、実際に計ってみないとつかめません。
よくある失敗と今日やること
よくある失敗
- 問題文の要素を1つ書き忘れる
- あいさつや結びを省略する
- 1つの要素について書きすぎて、時間が足りなくなる
- 見直しをせず、つづりや文法のミスが残る
見直しのチェックポイント（1分）
- 指示の要素がすべて入っているか
- 相手の名前と敬称は正しいか
- I'm / don't などのアポストロフィ
- 主語と動詞の一致（he has, they have）
今日は、「授業を欠席したので、教員に資料をもらえるかお願いする」という場面を想定して、7分でメールを1本書いてみましょう。
