入試に出るビジネス・メール・電話の英語表現BEST40

メールの書き出し6

メール問題は最初の1文で「目的」が決まる

• I'm writing to ask about your summer program.★★★
  夏のプログラムについてお聞きしたくご連絡しました
  I'm writing to 〜＝メールの目的。設問の答えになりやすい
• I'm writing in response to your advertisement.★★★
  貴社の広告を拝見しご連絡しました
  in response to 〜＝〜に応えて
• Thank you for your prompt reply.★★★
  早速のお返事ありがとうございます
  prompt＝すばやい
• Thank you for contacting us.★★★
  お問い合わせありがとうございます
  会社からの返信の定番。contact は他動詞（✕contact to）
• I hope this email finds you well.★★★
  お元気でお過ごしのことと存じます
  相手を気づかう定型のあいさつ。用件ではない
• I'm following up on my email from last week.★★★
  先週のメールの件で再度ご連絡しました
  follow up on 〜＝〜について追って連絡する

用件・依頼・添付8

• Please find attached the meeting notes.★★★
  会議のメモを添付しましたのでご確認ください
  倒置形。Please find the meeting notes attached. とも
• I've attached the updated schedule.★★★
  最新の予定表を添付しました
  attach＝添付する。attachment＝添付ファイル
• Could you let me know by Friday?★★★
  金曜までにお知らせいただけますか
  by＝期限（〜までに）。until は継続（〜までずっと）
• I would be grateful if you could send me more information.★★★
  詳しい情報をお送りいただけるとありがたいです
  仮定法で丁寧に。if you would 〜 とも
• Please see the details below.★★★
  詳細は下記のとおりです
  below＝この下に。above＝上記
• I'd like to confirm our appointment on Tuesday.★★★
  火曜日のお約束を確認させてください
  appointment＝人と会う約束（promise ではない）
• Sorry for the late reply.★★★
  返信が遅くなりすみません
  late＝遅れた。delayed reply とも
• Unfortunately, the item is currently out of stock.★★★
  あいにくその商品は現在在庫切れです
  in stock＝在庫あり。Unfortunately＝悪い知らせの合図

メールの結び6

• I look forward to hearing from you.★★★
  お返事をお待ちしております
  to は前置詞→hearing。hear from＝連絡をもらう
• Thank you in advance.★★★
  よろしくお願いいたします
  直訳は「前もってお礼を」。依頼メールの結び
• Please don't hesitate to contact me.★★★
  どうぞお気軽にご連絡ください
  hesitate＝ためらう
• Please let me know if you have any questions.★★★
  ご不明な点があればお知らせください
  結びの定番。不明点があれば連絡を、と促す
• Best regards,★★★
  よろしくお願いします（結び）
  regards は複数形。Kind regards, も同じ
• Sincerely,★★★
  敬具
  改まった結び。英では Yours sincerely,（宛名が不明なら Yours faithfully,）

電話を受ける・かける10

• Thank you for calling Green Travel.★★★
  お電話ありがとうございます、グリーン旅行です
  会社の電話の第一声
• May I ask who's calling?★★★
  どちら様でしょうか
  Who are you? は失礼。May I ask で丁寧に
• What is this regarding?★★★
  どのようなご用件でしょうか
  regarding＝〜に関して
• I'm calling about the job opening.★★★
  求人の件でお電話しました
  I'm calling about 〜＝電話の目的。opening＝欠員・求人
• I'm afraid she's in a meeting right now.★★★
  あいにく彼女はただいま会議中です
  I'm afraid＝残念ながら（こわいではない）
• He's out of the office until Monday.★★★
  彼は月曜まで不在です
  until＝それまでずっと。月曜には戻る
• Would you like to leave a message?★★★
  伝言を残されますか
  受ける側の申し出。Can I take a message? も同じ
• I'll have her call you back.★★★
  折り返し電話させます
  have 人 do＝人に〜させる（使役）
• Could you spell your name, please?★★★
  お名前のつづりを教えていただけますか
  spell＝つづりを言う
• Let me transfer you to the sales department.★★★
  営業部におつなぎします
  transfer＝電話を回す。put you through とも

会議・職場の一言10

• Let's move on to the next item.★★★
  次の議題に移りましょう
  item＝議題の項目。agenda＝議題の一覧
• Could you go over that again?★★★
  そこをもう一度説明してもらえますか
  go over＝見直す・確認する・説明する
• Can we push the meeting back an hour?★★★
  会議を1時間遅らせられますか
  push back＝延期（後ろへ押す）
• The deadline has been moved up to Friday.★★★
  締め切りが金曜に前倒しになった
  move up / bring forward＝前倒し
• I'm afraid I have a scheduling conflict.★★★
  あいにく予定が重なっています
  conflict＝ぶつかり合い
• I'll get back to you by tomorrow.★★★
  明日までにお返事します
  get back to 人＝人に改めて連絡する
• Let's touch base next week.★★★
  来週また連絡を取り合いましょう
  touch base＝短く連絡・確認する（野球の塁から）
• We're running behind schedule.★★★
  予定より遅れています
  ahead of schedule＝予定より早い
• Who's in charge of this project?★★★
  この企画の担当は誰ですか
  in charge of 〜＝〜を担当して
• Let's wrap things up.★★★
  そろそろまとめましょう
  wrap up＝終わらせる・まとめる