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💼 社会人のTED活用:観た翌日の会議で1フレーズ使う

会議・プレゼン・雑談・リーダーの4場面。1本から持ち帰るのは1つだけ

ふつう⏱ 全部読むと約12分

30秒でわかる

できるようになること
TEDを仕事の英語に変える方法。会議・プレゼン・雑談・リーダーの4場面から今週の1つを選び、動画1本から表現を1つだけ持ち帰って、仕事で1回使う。
入試ではここに効く
TOEICなどのリスニングと語彙の補強になる(問題の形式には別に慣れる必要がある)。英語の会議や社内プレゼン、就職・転職の英語面接に直接つながる。
こんな人に
仕事で英語を使う場面が増えてきた社会人、英語面接をひかえた大学生に。

今日やること15分

TED✓ 視聴済11:45

会話上手になる、10のコツ

Celeste Headlee: 10 ways to have a better conversation
聞く力が、会話を決める
▶ 1,615万回🇯🇵 日本語字幕★★☆ ふつう万バズ
練習にはこの1本

題名のとおり、よりよい会話のコツがテーマの12分ほどの話。雑談にも会議にも持ち帰りやすい。

▶ この動画でミッション

フレーズ帳にメモする →

やってみた例:会議の30秒報告を直す

英語の定例会議で、プロジェクトの進み具合を報告する場面です。TEDから盗んだのは「最初に全体の数を言う」「1つずつ順に言う」「最後に聞き手にお願いする」の3つ。英文は原田英語のオリジナルです。

ビフォー:思いついた順に話す

Um, about the project... there are many things. The schedule is, maybe, a little late, and also the design, it's finished, I think, and testing is... so, we need help, maybe.

アフター:3つにまとめて、最後にお願い(約45語)

Let me give you a quick update in three points.
3点で、手短に報告します。
First, the design is finished.
1つ目、デザインは完成しました。
Second, testing is one week behind schedule.
2つ目、テストは予定より1週間遅れています。
Third, we need one more person for testing until Friday.
3つ目、金曜までテストの人手があと1人必要です。
So my question is: can anyone help us this week?
そこでお願いです。今週、手を貸してもらえる人はいますか?

使っている英語は中学レベルです。変わったのは順番だけ。最初に「3点」と数を言うと、聞き手は話の終わりが見えて安心します。最後のお願いがあると、会議の時間が「報告を聞くだけ」で終わりません。

雑談に持っていく質問を、3つだけ用意した例

How has your week been so far?
今週は、ここまでどうですか?
What got you into that?
どうしてそれを始めたんですか?
I'd love to hear more about that.
その話、もっと聞きたいです。

よくあるつまずき

英語がほとんど分からなくても大丈夫?
大丈夫。最初は日本語字幕で観て、中身を楽しむことから始めよう。5分ほどのTED-Edの短い動画から入るのもいい。
忙しくて、1本を全部やる時間がない。
TEDは1本10〜20分と長め。平日は5分前後のTED-Edにして、TEDは週末など時間のある日に回すといい。長い動画は英語字幕で観直すのを最初の5分だけにしても、全体で約30分かかる。忙しい日は①予想と②日本語字幕で観るだけ(約10分)にして、③〜⑤は次の日に同じ動画で。ゼロの日を続けなければ大丈夫。
英語で話す相手がいない。
声に出して録音するだけでも、口は慣れていく。オンライン英会話を使っているなら、その日にメモした表現を1回使う場にしよう。
TOEICの勉強と両立できる?
できる。TEDは語彙とリスニングの補強になる。ただし、TOEICの問題形式には別に慣れておく必要がある。
メモした表現を、すぐ忘れてしまう。
仕事で使う表現を1つにしぼり、「次の会議の最初に言う」のように使う場面まで決めておこう。実際に1回使った表現は、ぐっと残りやすくなる。

もっとくわしく

気になる所だけ開けばOK。

TEDは仕事の英語に使えるのか初級

正直に言うと、TEDは商談メールの書き方や契約書の読み方を教えてくれる教材ではありません。専門用語の暗記にも向いていません。それでも社会人にすすめるのは、仕事で英語が必要になる場面の多くが「人前で話す」「意見を言う」「伝わる順番に組み立てる」だからです。これはTEDの話し手が毎回やっていることそのものです。

もう1つの理由は、続けやすさです。仕事の資料や教材は、疲れた日にはなかなか開けません。でもTEDは「次はどんな話だろう」と思えるので、通勤の10〜15分に組み込みやすい。英語の勉強でいちばん大事なのは、結局のところ習慣にすることです。

ここで言う「盗む」は、セリフを丸暗記することではありません。話の運び方(型)と、口に出せる短い表現のかたまりを、自分の仕事に持ち帰ることです。中身を細かく覚える必要はなく、観たあとに「明日の会議で使えそう」と思えたら成功です。

場面盗むもの向いている動画1回の練習
会議質問・確認・意見の出し方会話術・声の出し方確認の表現を1つ声に出す
プレゼンつかみ・組み立て・締め話し方・リーダー論冒頭30秒を自分の仕事で作る
雑談質問の型・あいづち会話術・内向的な人の強み質問を1つ持って出社する
リーダーシップ安心感・伝え方・時間の使い方リーダー論・時間の使い方言い換えの表現を1つ試す
全部を同時にやらない

4場面を毎週ぜんぶやる必要はありません。今週の自分にいちばん近い場面を1つ選びます。会議が多い人は会議、来月に発表がある人はプレゼン。1場面につき動画は1本、盗むものは1つ。これがいちばん長続きします。

場面1:会議で使う中級

英語の会議で黙ってしまう理由は、英語力そのものより「何を言えばいいか分からない」ことが多いものです。実は、会議の発言は数種類の型で足ります。確認する、聞き返す、意見を足す、やんわり反対する、まとめる。この5つです。

TEDの話し手は、複雑な内容を聞き手に確かめながら進めます。その運び方を観ていると、確認や言い換えの表現が自然に耳に入ります。特に声の出し方を扱った動画は、会議で「聞いてもらえる声」を作るヒントになります。

会議に効く2本

TED✓ 視聴済19:05

内向的な人の力を、見直そう

The power of introverts | Susan Cain
静かな人は、弱いわけじゃない
▶ 1,771万回🇯🇵 日本語字幕★★☆ ふつう長編万バズ

1本目は、聞き手に届く声の出し方がテーマの10分ほどの話。2本目は、よく話す人ばかりが目立つ場で、静かな人がどう力を出すかを考える話です。会議での発言が苦手な人ほど、2本目に励まされるはずです。

会議で使える表現の型

Let me make sure I understand.
理解が合っているか、確認させてください。
Could you walk me through that?
順を追って説明してもらえますか?
Can I add one thing?
1つ付け加えてもいいですか?
I see it a little differently.
私は少し違う見方をしています。
Just to clarify, do you mean the second option?
確認ですが、2つ目の案のことですか?
So, to sum up, we agree on the schedule.
まとめると、スケジュールについては合意ですね。
場面2:プレゼンで使う中級

社内の報告でも、お客さまへの提案でも、聞き手がいちばん集中するのは最初と最後です。TEDの話し手はここに時間をかけます。最初の30秒で興味を引き、最後に「で、何をすればいいのか」を残す。この2点を盗むだけでも、資料の見え方が変わります。

1本目は、リーダー論として世界的に知られる19分ほどの話です。「なぜそれをやるのか」から語り始める組み立ては、提案書の組み立てにそのまま応用できます。2本目は、TEDの形式を笑いで扱った6分ほどの短い動画です。プレゼンの型がどう作られているかを、笑いながら一歩引いて眺められます。

プレゼンの型を学ぶ2本

プレゼンで使える表現の型

Let me start with a question.
まず質問から始めさせてください。
Here's the big picture.
全体像はこうです。
There are three things I'd like to share.
お伝えしたいことが3つあります。
Let me give you an example.
例を挙げましょう。
So what can we do about it?
では、私たちに何ができるでしょうか?

つかみや締めの型をもっとくわしく知りたい人は、TEDを話し方の教科書にするとTEDの話し方から盗む10のワザへ。

場面3:雑談で使う初級

会議室の外、ランチや懇親会での雑談は、会議より難しいと感じる人が多い場面です。正解がなく、準備もしにくいからです。でも雑談のコツは「うまいことを言う」ことではなく、上手に質問して、興味を示して、相手に話してもらうこと。会話術の動画でくり返し語られる、よく知られた考え方です。

冒頭で紹介した会話のコツの動画は、12分ほどで観られます。ここで決めることは1つだけ。「質問を1つ持って出社する」です。気に入った質問の型を1つ選び、その日にだれかに言ってみる。英語の相手がいない日は、声に出すだけでも構いません。

雑談で使える表現の型

How has your week been so far?
今週は、ここまでどうですか?
What got you into that?
どうしてそれを始めたんですか?
Really? How come?
本当に? どうして?
I'd love to hear more about that.
その話、もっと聞きたいです。
That reminds me of something.
それで思い出したことがあります。
場面4:リーダーシップで使う中級

リーダーの英語は、命令よりも「安心」と「問いかけ」でできています。人が安心して働ける場をつくるリーダー像を語る12分ほどの話は、ミスを報告しやすい職場や、意見を言いやすい会議の作り方を考えるきっかけになります。

リーダーの視点を学ぶ1本

ほかに、自由な時間の使い方を扱う話や、100日間「断られる」ことに挑戦した話も、リーダーの素養として役に立ちます。時間の使い方の話は、忙しい社会人が勉強時間を確保する方法としても使えます。

リーダーが使える表現の型

What do you need from me?
私にできることは何ですか?
I might be wrong, but here is my thinking.
間違っているかもしれませんが、私の考えはこうです。
Let's try it and see.
まずやってみましょう。
That was my mistake.
それは私のミスでした。
I appreciate you raising this.
指摘してくれて助かります。
通勤10分の練習メニューと、1週間の回し方中級

どの場面でも、練習の流れは同じです。サイトの基本のやり方「ミッション(5ステップ)」の②③④を、社会人向けに短くしたのが次の3ステップです。ミッションの全体は入試コース30日にあります。

  1. 日本語字幕で通して観る動画の長さ

    最初の1回は止めずに楽しむ。日本語字幕はズルではなく、意味の土台づくり。日本語字幕がない動画は英語字幕で。

  2. 表現を3つメモして、1つ選ぶ動画の長さ

    英語字幕で2回目。長い動画は最初の5分だけでいい。使えそうな表現のかたまりを3つメモし、今週の場面で使う1つに印をつける。5つ書き出したくなっても、使うのは1つで十分。

  3. 声に出して、仕事で試す5分

    その表現を10回声に出し、次の会議や雑談で1回使う。使う場面まで決めておくと記憶に残る。

1週間を場面ごとに割ると、迷わず回せます。曜日と場面をセットにすると、「今日は何を観よう」と悩む時間がなくなります。

曜日場面やること時間
月会議確認の表現を1つ声に出す10分
水雑談質問を1つ選んで持って出社10分
金プレゼン冒頭30秒を仕事の話で作って録音15分
土日ふり返り1週間でメモした表現を読み返す10分

録音は最初は恥ずかしいものです。それでも、自分の声を聞くと「どこで言いよどんだか」が具体的に分かります。1分の録音を週に1回。これだけで十分な上達の材料になります。社会人向けの学習プランは社会人向けガイドにもまとめています。

よくある失敗と対策中級
👍 こうする
  • 1本1場面、盗むのは1つ
  • 選んだ表現を仕事で1回使う
  • 忙しい日は①予想と②日本語字幕だけ(③〜⑤は翌日)
  • 週に1回、録音して聞き返す
👎 こうしない
  • 1本から表現を20個書き出す
  • 毎日ちがう動画を観て、ふり返らない
  • 仕事とまったく関係ない動画ばかり観る
  • 完ぺきに聞き取れるまで先に進まない

社会人のいちばんの敵は、完ぺき主義と時間不足です。TEDは1本が10〜20分と長めです。平日は5分前後のTED-Edにして、TEDは週末など時間のある日に回しましょう。英語字幕で観直すのを最初の5分だけにすれば、全体で約30分に収まります。忙しい日は、①予想と②日本語字幕で観るだけ(約10分)にして、③〜⑤は次の日に同じ動画でやれば十分です。

大学生は、英語面接の準備にも

就職活動で英語面接があるなら、プレゼンの場面と同じやり方が使えます。強み(言いたいこと)→体験(例)→入社後にやりたいこと(締め)の順で、1分の自己PRを作ってみよう。作り方は自分の英語スピーチを作るにあります。

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