Plain Language Guide（Digital.gov）プレイン・ランゲージ・ガイドの使い方・勉強法

★★★☆☆ digital.gov

3秒でわかるアメリカ政府流の「わかりやすい英語」の書き方

料金無料

日本語英語のみ

レベルB2–C1

1回10〜15分

Plain Language Guide（Digital.gov）を開く ↗

書き手：原田英語／最終確認：2026年10月

目から鱗・知ってた？

わかりやすく書くことが「法律」で決まっている？

Plain Language Guide（Digital.gov）とは？どんなサイト？

アメリカ政府が公務員向けにまとめている「わかりやすい英語（プレーン・ランゲージ）」の書き方ガイドです。以前の plainlanguage.gov の内容がここに引き継がれています。

読み手を意識する、短い文と身近な語を使う、能動態で書く、見出しや箇条書きで整理する、といった考え方が具体例とともに説明されています。英文メールや報告書など、ビジネス文書にそのまま応用できます。

こんな人に：英文の報告書やマニュアル、メールをわかりやすく書く必要がある社会人

Plain Language Guide（Digital.gov）の使い方（日本人向けの手順）

ガイドの一覧から、読み手の考え方や文の書き方など、今の仕事に関係するページを開いて読む
説明されているポイントを自分用のチェックリストにまとめ、英文メールを書いた後に照らし合わせる
受け身の文や長い文を見つけたら、能動態の短い文に書きかえて、読みやすさの違いを比べてみる

今日の5分チャレンジ

最近書いた英文メールを1通開き、ガイドの考え方で長い文を2つ短く分けてください。受け身の文があれば、1つ能動態に書きかえましょう。

Plain Language Guide（Digital.gov）を使った勉強法（原田英語の超絶ハック）

日本語の「〜させていただきます」的な回りくどさを英語に持ちこむと伝わりません。このガイドの考え方で「一文一メッセージ」を意識するだけで、英文メールの返信の速さが変わります。

Plain Language Guide（Digital.gov）が向いている人チェック

英文メールや報告書を書く

文が長くなりがち

仕事で伝わる英語を書きたい

3つ答えると、相性がわかります。

Plain Language Guide（Digital.gov）の注意点

英語のみ。公務員向けの書き方だが、考え方はビジネス全般に使える。

Plain Language Guide（Digital.gov）のよくある質問

Plain Language Guide（Digital.gov）は無料で使えますか？

無料で使えます。

Plain Language Guide（Digital.gov）は日本語に対応していますか？

日本語には対応していません（英語のみ）。このページの手順どおりに進めれば、英語だけでも迷わず使えます。

Plain Language Guide（Digital.gov）はどのレベル向けですか？英検だと何級くらい？

目安はCEFRでB2–C1です。英検でいうと英検準1級〜1級くらいのレベルに合います。

Plain Language Guide（Digital.gov）のおすすめの使い方・勉強法は？

1．ガイドの一覧から、読み手の考え方や文の書き方など、今の仕事に関係するページを開いて読む 2．説明されているポイントを自分用のチェックリストにまとめ、英文メールを書いた後に照らし合わせる 3．受け身の文や長い文を見つけたら、能動態の短い文に書きかえて、読みやすさの違いを比べてみる日本語の「〜させていただきます」的な回りくどさを英語に持ちこむと伝わりません。このガイドの考え方で「一文一メッセージ」を意識するだけで、英文メールの返信の速さが変わります。

Plain Language Guide（Digital.gov）は1回何分くらい使えばいいですか？

1回10〜15分が目安です。最初の1回は「最近書いた英文メールを1通開き、ガイドの考え方で長い文を2つ短く分けてください。受け身の文があれば、1つ能動態に書きかえましょう」から始めてみてください。

Plain Language Guide（Digital.gov）にスマホアプリはありますか？

専用アプリはありません。スマホやパソコンのブラウザでそのまま使えます。

Plain Language Guide（Digital.gov）はどんな人に向いていますか？

こんな人に：英文の報告書やマニュアル、メールをわかりやすく書く必要がある社会人。

わかりやすく書くことが「法律」で決まっている？

アメリカでは2010年に Plain Writing Act という法律ができ、連邦政府の機関は国民向けの文書をわかりやすく書くことが求められています。このガイドはそのための手引きです。英語のネイティブにとっても、短くはっきり書くことは「正式なルール」なのです。