moving house paperwork
what you must file when you move
引っ越しの手続き（ひっこしのてつづき）
In one line
The shortest answer that works
Moving in Japan means filing a departure and an arrival notice at city offices within set deadlines.
日本で引っ越すときは、期限内に市区町村へ転出届と転入届を出す必要があります。
In 30 seconds
The standard explanation
When you move, you file a moving-out notice at the old city office and a moving-in notice at the new one within fourteen days of arriving. Utilities, post redirection, bank and insurance details follow. March is the peak season, when removal companies charge far more and book out early.
引っ越すときは、前の市区町村で転出届を出し、新しい市区町村では引っ越してから十四日以内に転入届を出します。電気、ガス、水道、郵便の転送、銀行や保険の届け出が続きます。三月は繁忙期で、引っ越し業者の料金は大きく上がり、予約も早く埋まります。
As a short speech
A full paragraph you can read aloud
Moving house in Japan involves more paperwork than many people expect, and the deadlines are real. You file a moving-out notice at your current city office before leaving, receive a certificate, and take it to the new city office to file a moving-in notice within fourteen days of arriving.
That single visit usually also updates your health insurance, your pension record, your residence card address if you are a foreign resident, and your My Number record. Separately you arrange electricity, gas and water, with the gas requiring someone to be home to open the supply, redirect your post for a year through the post office, and update your bank and your employer.
Timing matters financially. The Japanese business and school year starts in April, so late March is the peak moving season and removal quotes can be several times the off-season rate. Moving in a quieter month, or on a weekday, saves a substantial amount.
日本の引っ越しは、多くの人が思うより手続きが多く、期限も本当に決まっています。今住んでいる市区町村で転出届を出し、証明を受け取り、それを新しい市区町村に持って行って、引っ越してから十四日以内に転入届を出します。
この一度の窓口で、健康保険、年金の記録、外国人であれば在留カードの住所、マイナンバーの記録もあわせて更新されるのがふつうです。別に、電気、ガス、水道の手続きが要ります。ガスは開栓に立ち会いが必要です。
郵便は郵便局で一年間の転送を頼み、銀行と勤め先にも届け出ます。時期は費用に直結します。日本の年度と学年が四月に始まるため、三月の下旬が引っ越しの繁忙期で、業者の見積もりは閑散期の何倍にもなりえます。静かな月に、あるいは平日に動かせば、かなりの額が浮きます。
Questions people actually ask
And how to answer them.
QWhat is the deadline?
The moving-in notice must be filed within fourteen days of moving. The moving-out notice is filed before you leave, and can often be done by post or online depending on the municipality.
転入届は引っ越してから十四日以内です。転出届は引っ越す前に出しますが、自治体によっては郵送やオンラインでもできます。
QDo foreign residents do the same thing?
Yes, with the addition that the address on your residence card is updated at the same counter. Failing to report an address change can affect your status, so it is not optional.
同じです。加えて、在留カードの住所の記載も同じ窓口で更新します。住所変更の届け出を怠ると在留資格に影響しうるため、任意ではありません。
QHow much does a removal company cost?
It varies enormously with season and distance. A single person moving within a city in a quiet month may pay tens of thousands of yen; the same move in late March can cost several times that.
季節と距離で大きく変わります。一人暮らしの人が同じ市内を閑散期に移るなら数万円ですが、同じ内容が三月下旬には何倍にもなります。
Phrases you can use
- I'd like to file a moving-in notice.転入届を出したいのですが。
- Within fourteen days of moving.引っ越してから十四日以内です。
- Someone has to be home for the gas.ガスの開栓は立ち会いが必要です。
- Please forward my post.郵便の転送をお願いします。
- March is the expensive season.三月は料金が高い時期です。
Words you need
- moving-out notice転出届
- moving-in notice転入届
- city office役所
- utilities電気ガス水道
- removal company引っ越し業者
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From YouTubeBackground (Japanese)
住民基本台帳法により、引っ越したときは新しい住所地の市区町村に、転入した日から十四日以内に届け出ることとされています。同じ市区町村内での移動は転居届になります。転入届の窓口では、国民健康保険や国民年金、児童手当などの手続きもあわせて案内されます。在留カードを持つ人は、住居地の届け出も同じ窓口で行えます。年度の切り替わる三月下旬から四月上旬は引っ越しが集中し、業者の予約が取りにくく、料金も上がります。