角が立たない英語の断り方｜AIプロンプト3本
AI×英語 第32回
誘いや頼まれごとを英語で断るとき、"No"とだけ言うと冷たく聞こえてしまいます。今日は、友人からの誘いを気まずくならずに断るプロンプト、気の乗らない仕事の依頼を感じよく断るビジネスメールのプロンプト、断り文句の丁寧さのレベルを確認するプロンプトの3本を紹介します。
監修：原田高志（原田英語.com）
英語で誘いや頼まれごとを断りたいのに、"No, I can't."だけでは素っ気なく聞こえてしまいそうで、結局あいまいに濁してしまう、という経験はありませんか。今日は、角が立たない英語の断り方を、場面ごとに作ってもらう3本のプロンプトを紹介します。
日本語の『ちょっと難しいかも……』が英語でそのまま通じると思っていませんか。英語では、はっきり"no"と言わないと、まだ迷っていると受け取られてしまうことがあります。かといって"No."だけでは、今度は素っ気なく、失礼に聞こえかねません。
今日は、相手との関係を壊さずに『断る』ための言い方を、場面別に作ってもらうプロンプトを3本紹介します。誘いを断るとき、仕事の依頼を断るとき、そして自分の断り文句がどのくらいの丁寧さなのかを確認したいとき。角を立てずに、はっきり断る、というのが今日のねらいです。
友人からの誘いを、角が立たないように断る言い方を作ってもらう
話す力が伸びる
"No, I can't."だけでは素っ気なく、かといって理由をあいまいにするとまだ迷っていると思われて誘いを重ねられてしまう、という悩みに向けたプロンプトです。感謝・断り・理由をセットにした言い方を作ります。
I need to politely decline an invitation from a friend in English.
Here is the situation:
"""（誘われた内容を書く：例 a friend invited me to a birthday dinner on a day I already have plans）"""
Please:
1. Write 2 short replies I could send: one for a text message, one for saying it out loud in person.
2. Include a brief thank-you, a clear "no", and a short reason, in that order.
3. Make it clear I'd still like to see them another time.
Do NOT make it sound overly apologetic or make up a dramatic excuse. I want it to sound natural and easy to say. 友人からの誘いを、英語で角を立てずに断りたいです。
状況はこちらです。
"""（誘われた内容を書く：例 すでに予定がある日に、友人の誕生日ディナーに誘われた）"""
次のことをしてください。
1. 短い返信を2つ書いてください。1つはメッセージ用、もう1つは対面で口に出して言う用です。
2. 短いお礼、はっきりした『断り』、簡単な理由を、この順番で入れてください。
3. また別の機会に会いたいという気持ちが伝わるようにしてください。
必要以上に謝りすぎたり、大げさな作り話の理由にしたりしないでください。自然で言いやすい言い方にしてほしいです。 使いかた
- 1 誘われた内容と、断りたい理由を具体的に書く
- 2 メッセージ用と対面用、2つの返信を読み比べる
- 3 自分が実際に使う場面(文字か、声に出すか)に近いほうを選ぶ
- 4 『また別の機会に』の一文だけ、相手の名前を入れるなど自分の言葉に変える
こんな形で返ってきます
入れたもの（例）
a friend invited me to a birthday dinner on a day I already have plans
返ってくる形（抜粋）
(メッセージ用) "Thanks so much for inviting me! I actually already have plans that night, so I won't be able to make it. Let's grab lunch some other time soon!" (対面用) "That sounds like so much fun, thank you for thinking of me. I'm already booked that evening, though. Can we plan something together another day?"
返ってきたら、この一言を続ける
-
Make the text message version even shorter, just one sentence.
メッセージ用のほうを、1文だけにもっと短くしてください。
-
Rewrite this for a coworker instead of a close friend.
親しい友人ではなく、職場の同僚向けに書き直してください。
気の乗らない仕事の依頼を、感じよく断るビジネスメールを作ってもらう
書く力が伸びる
仕事の依頼を断ると、次の仕事が来なくなるのではないかという不安から、はっきり断れずに引き受けてしまう、という悩みに向けたプロンプトです。相手への配慮を保ちながら断るメールの形を作ります。
I need to write a polite business email in English declining a work request.
Here is the request and my reason for declining:
"""（依頼の内容と、断りたい理由を書く：例 a colleague asked me to join a project, but I don't have time this month）"""
Please:
1. Write a short email (4 to 6 sentences) that thanks them for thinking of me, clearly declines, and gives a brief reason.
2. If it fits the situation, suggest one alternative, such as a different timing or another person who might help.
3. Keep the tone warm but professional, not cold.
Do NOT write more than one paragraph of apology. I want the email to be short and easy to send. 仕事の依頼を、英語のビジネスメールで丁寧に断りたいです。
依頼の内容と、断りたい理由はこちらです。
"""（依頼の内容と、断りたい理由を書く：例 同僚からプロジェクトへの参加を頼まれたが、今月は時間が取れない）"""
次のことをしてください。
1. 声をかけてくれたことへのお礼、はっきりした断り、簡単な理由を入れた、短いメール(4〜6文)を書いてください。
2. 場面に合うなら、時期をずらす案や、力になれそうな別の人を紹介するなど、代わりの案を1つ添えてください。
3. 冷たくならず、温かみのある、それでいてきちんとした文面にしてください。
謝る文章を1段落以上にはしないでください。短く、すぐに送れるメールにしてほしいです。 使いかた
- 1 依頼の内容と、断りたい理由を具体的に書く
- 2 返ってきたメールの、お礼・断り・理由の3つがそろっているか確認する
- 3 代わりの案が実情に合わない場合は、その一文だけ削るかAIに言って書き直してもらう
- 4 件名を自分で1行付けて、そのまま送る
こんな形で返ってきます
入れたもの（例）
a colleague asked me to join a project, but I don't have time this month
返ってくる形（抜粋）
Subject: Re: Project Invitation Hi Sam, Thank you for thinking of me for this project - it sounds like a great opportunity. Unfortunately, I won't be able to join this month, as my current workload doesn't leave room for it. If the timeline is flexible, I'd be happy to revisit this in a few weeks. Otherwise, Jamie mentioned having some availability, so it might be worth reaching out to them. Thanks again for understanding. Best, (あなたの名前)
返ってきたら、この一言を続ける
-
Make this sound less formal, like a message to a work friend.
もっとくだけた感じに、仕事仲間へのメッセージのような文面にしてください。
-
Write a one-line version I could send as a quick chat reply.
チャットでさっと返せる、1行だけの短いバージョンも書いてください。
断り文句の丁寧さレベルを確認して、場面に合う言い方を選べるようにする
単語力が伸びる
"No way."と"I'm afraid I can't."では丁寧さがまったく違うのに、どちらも『断る表現』とまとめて覚えてしまい、使い分けが分からない、という悩みに向けたプロンプトです。カジュアルからフォーマルまで、丁寧さの段階を確認します。
I want to understand the politeness levels of different ways to say "no" in English.
Here are some phrases I've seen:
"""（気になっている断り文句を挙げる：例 No way. / I'd rather not. / I'm afraid I can't. / That won't be possible.）"""
Please:
1. Rank these phrases from most casual to most formal.
2. For each one, tell me who I could say it to (a close friend, a coworker, a client, etc.).
3. Point out any phrase that could sound rude if used with the wrong person.
Do NOT just say they all mean "no". I want to know exactly when each one is appropriate. 英語の『断る』言い方には丁寧さの段階があると聞きました。それぞれどのくらいの丁寧さなのか知りたいです。
気になっている言い方はこちらです。
"""（気になっている断り文句を挙げる：例 No way. / I'd rather not. / I'm afraid I can't. / That won't be possible.）"""
次のことをしてください。
1. これらの言い方を、いちばんくだけたものから、いちばん丁寧なものまで並べてください。
2. それぞれについて、誰に対して使えるか(親しい友人、同僚、取引先など)を教えてください。
3. 相手を間違えると失礼に聞こえる言い方があれば指摘してください。
すべて『断る』という意味だと言うだけで終わらせないでください。それぞれをいつ使うのが適切か、正確に知りたいです。 使いかた
- 1 教科書やドラマで見かけた断り文句をいくつか集めて書く
- 2 返ってきたランキングと、それぞれを使える相手を確認する
- 3 失礼に聞こえると指摘された言い方は、使う相手を選ぶよう気をつける
- 4 自分がよく話す相手(友人・先生・同僚など)に合う言い方を1つ選んで覚える
こんな形で返ってきます
入れたもの（例）
No way. / I'd rather not. / I'm afraid I can't. / That won't be possible.
返ってくる形（抜粋）
1. "No way."(かなりカジュアル。親しい友人にのみ) 2. "I'd rather not."(ややカジュアル。友人・家族向け) 3. "I'm afraid I can't."(丁寧。同僚・目上の人にも使える) 4. "That won't be possible."(フォーマル。取引先やビジネスの場面向け) ※"No way."を先生や取引先に使うと、ぶっきらぼうで失礼に聞こえます。
返ってきたら、この一言を続ける
-
Give me one more phrase between casual and formal that I could use with a new coworker.
カジュアルとフォーマルの中間くらいの、新しい同僚に使える言い方をもう1つ教えてください。
-
Which of these would sound natural in a text message?
この中で、メッセージで送るのに自然に聞こえるのはどれですか。
AI相手に、声に出してみる
音声を聞いて、そのまま真似してください。AIとの英会話は、この一言から始まります。
Can you make this sound a little less formal?
これを、もう少しくだけた感じにしてもらえますか。
Would this reply sound rude to a teacher?
この返事は、先生に対して失礼に聞こえますか。
Give me a shorter way to say the same thing.
同じ内容を、もっと短く言う方法を教えてください。
AI時代の英語学習、ここだけは
断る前に、お礼を1文入れる癖をつける
誘いや依頼への感謝を最初に1文入れるだけで、そのあとの『断り』が冷たく聞こえにくくなります。AIに文章を作ってもらうときも、この順番(お礼→断り→理由)を指定すると、毎回同じ形で安定した返事が作れます。
理由は具体的すぎず、あいまいすぎない一言でよい
『すでに予定がある』『今月は余裕がない』程度の一言で十分です。詳しく説明しようとすると、かえって言い訳がましく聞こえることがあります。AIに『理由は1文だけ』と条件をつけると、ちょうどよい長さに整えてくれます。
自分がよく断る場面を3つ、先に書き出しておく
誘い・仕事の依頼・頼まれごとなど、自分が実際によく断ることになる場面を先に3つ書き出しておくと、その場であわてず、AIに具体的な状況を伝えられます。
⚠️ 使うときの注意
⚠️ AIが作った断り文句をそのまま使うと、相手や文化によっては丁寧すぎたり、逆にそっけなく聞こえたりすることがあります。特に目上の人や取引先に送る前は、"Does this sound too casual/formal for a client?"のように、AIにもう一度丁寧さを確認してもらいましょう。
断ることは、関係を壊すことではありません。お礼・断り・理由の3つをそろえるだけで、角を立てずに『できません』と伝えられます。次に断りにくい誘いや依頼が来たら、今日のプロンプトで自分に合う言い方を1つ作ってみてください。
原田高志
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