英語のオンライン会議で発言する｜AIプロンプト3本
AI×英語 第35回
英語の会議に出ても、話すタイミングをつかめないまま終わってしまう、ということはありませんか。今日は、会議中に自然なタイミングで割り込むプロンプト、会議のあとに決定事項と次のアクションを整理するプロンプト、聞き取れなかったときに自然に聞き返すプロンプトの3本を紹介します。
監修：原田高志（原田英語.com）
英語の会議に出ると、言いたいことはあるのに、話すタイミングをつかめないまま終わってしまう、ということはありませんか。今日は、会議中に割り込むプロンプト、会議のあとに要点を整理するプロンプト、聞き取れなかったときに聞き返すプロンプトの3本を紹介します。
英語の会議は、内容が分かっていても発言できないまま終わる、ということがよく起こります。割り込むタイミングをつかめない、意見をまとめきれない、聞き取れなかった部分をそのまま流してしまう。原因はどれも、英語力よりも『その場で使える言い方を知らない』ことにあります。
3本とも、次の会議が始まる前に一度声に出しておけば、その場で使えます。読むだけで終わらせず、口を動かしてください。
会議中に自然なタイミングで割り込んで、自分の意見を言わせてもらう
話す力が伸びる
英語の会議で、話すタイミングをつかめないまま終わってしまうという悩みに向けたプロンプトです。会議の話題と自分の意見を伝えると、丁寧に割り込む言い方と、それに続けて意見を言う文をセットで用意します。
I'm in an English-language work meeting and I want to jump in with my opinion, but I'm not sure how to interrupt politely.
Here is the topic being discussed and my opinion:
"""(話し合われている内容と、自分の意見を書く：例 topic: which vendor to choose, my opinion: I think we should choose the cheaper option because the budget is tight)"""
Please:
1. Give me 3 polite phrases for interrupting a meeting to speak, from casual to more formal.
2. Turn my opinion into 2-3 clear sentences I can say out loud.
3. Give me one phrase to hand the conversation back to the group after I finish speaking.
Do NOT make the phrases sound overly stiff or textbook-like. I want something a real coworker would actually say. 英語の仕事の会議に出ていて、自分の意見を言いたいのですが、うまく割り込む方法が分かりません。
話し合われている内容と、自分の意見はこちらです。
"""(話し合われている内容と、自分の意見を書く：例 話題：どの業者を選ぶか。自分の意見：予算が厳しいので、安いほうを選ぶべきだと思う)"""
次のことをしてください。
1. 会議に割り込んで発言するための丁寧な言い方を、くだけたものからよりフォーマルなものまで3つ挙げてください。
2. 私の意見を、声に出して言える2〜3文にまとめてください。
3. 話し終えたあとに、話を場に戻すためのフレーズを1つ教えてください。
フレーズが堅苦しく教科書的にならないようにしてください。実際に同僚が言いそうな言い方が欲しいです。 使いかた
- 1 会議の議題と自分の意見を、会議の前に先に書き出しておく
- 2 3つの割り込みフレーズを声に出して、いちばん言いやすいものを選ぶ
- 3 意見の文を、会議の前に一度声に出して練習する
- 4 会議の最後に使う『場を戻す』フレーズも一緒に覚えておく
こんな形で返ってきます
入れたもの（例）
topic: which vendor to choose, my opinion: I think we should choose the cheaper option because the budget is tight
返ってくる形（抜粋）
割り込みフレーズ: 1. "Sorry, can I jump in here?" 2. "Can I add something quickly?" 3. "If I may, I'd like to share a thought." 意見: "I think we should go with the cheaper vendor. Our budget is tight this quarter, and the price difference is significant." 場を戻すフレーズ: "That's just my take, but I'm open to other views."
返ってきたら、この一言を続ける
-
Make my opinion sound more confident.
私の意見を、もっと自信があるように聞こえるようにしてください。
-
Give me a way to disagree with someone politely.
誰かに丁寧に反対する言い方も教えてください。
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会議のあと、決まったことと次にやることを英語で整理してもらう
書く力が伸びる
会議が英語で進むと、話は分かってもあとで『結局何が決まったんだっけ』となりがちという悩みに向けたプロンプトです。メモを渡すと、決定事項と次のアクションを整理した英文にまとめます。
I just finished an English-language meeting and want to turn my rough notes into a clear summary.
Here are my notes:
"""(会議中のメモをそのまま貼る：例 decided to launch in March, Sarah will contact the printer, need budget approval by Friday, John will send the design draft)"""
Please:
1. Organize this into two sections: "Decisions" and "Action Items" (who does what, by when).
2. Write it as a short email I could send to the team.
3. Keep the sentences short and easy to scan.
Do NOT add any decisions or tasks that aren't in my notes. Only organize what I gave you. 英語で行われた会議が終わったので、走り書きのメモをきちんとした要約にしたいです。
メモはこちらです。
"""(会議中のメモをそのまま貼る：例 3月に発売決定、Sarahが印刷会社に連絡、金曜日までに予算の承認が必要、Johnがデザイン案を送る)"""
次のことをしてください。
1. これを『決定事項』と『次のアクション(誰が・何を・いつまでに)』の2つに整理してください。
2. チームに送れる短いメールの形で書いてください。
3. 文は短く、さっと読めるようにしてください。
メモに無い決定事項やタスクを付け加えないでください。私が渡したものだけを整理してください。 使いかた
- 1 会議中に決まったことを、キーワードだけでいいのでメモしておく
- 2 誰が・何を・いつまでに、が分かるようにメモを書く
- 3 出てきたメールをそのまま送る前に、抜けている項目がないか自分の記憶と照らし合わせる
- 4 毎回同じ形式で送ると、チームがその形式に慣れて読みやすくなる
こんな形で返ってきます
入れたもの（例）
decided to launch in March, Sarah will contact the printer, need budget approval by Friday, John will send the design draft
返ってくる形（抜粋）
Decisions: - Launch date set for March. Action Items: - Sarah: Contact the printer. - Team: Get budget approval by Friday. - John: Send the design draft. 件名: Meeting Summary – Next Steps Hi team, here's a quick recap of today's meeting...
返ってきたら、この一言を続ける
-
Make this sound more casual, like a Slack message.
Slackのメッセージのような、もっとくだけた感じにしてください。
-
Add a friendly one-line opening.
親しみやすい書き出しの一文を加えてください。
早口で話されて聞き取れなかったとき、自然に聞き返す言い方を用意してもらう
聞く力が伸びる
英語の会議で聞き取れなかった部分を、そのまま流してしまうという悩みに向けたプロンプトです。聞き取れなかった状況を伝えると、失礼にならない聞き返し方をいくつか用意します。
I'm in an English meeting and sometimes I don't catch what someone said, especially when they talk fast or the connection is bad.
Here is the situation:
"""(聞き取れなかった状況を書く：例 someone said something quickly about the deadline, and I only caught part of it)"""
Please:
1. Give me 3 ways to ask someone to repeat or slow down, from casual to formal.
2. Give me 1 phrase to check I understood correctly by repeating back what I think I heard.
3. Suggest a phrase for when the connection is bad and I need them to repeat because of audio issues.
Do NOT make me sound like I wasn't paying attention. I want phrases that sound natural, not apologetic. 英語の会議に出ていて、相手が早口で話したり、通信が悪かったりして、聞き取れないことがあります。
状況はこちらです。
"""(聞き取れなかった状況を書く：例 締め切りについて早口で何か言われて、一部しか聞き取れなかった)"""
次のことをしてください。
1. もう一度言ってもらう、またはゆっくり話してもらうための言い方を、くだけたものからフォーマルなものまで3つ教えてください。
2. 聞き取った内容を復唱して、理解が合っているか確認するフレーズを1つ教えてください。
3. 通信が悪くて聞こえなかったときに使えるフレーズも提案してください。
『話を聞いていなかった人』のように聞こえる言い方にはしないでください。謝ってばかりではなく、自然に聞こえる言い方が欲しいです。 使いかた
- 1 聞き取れなかった瞬間に、その場ですぐ聞き返すフレーズを言う
- 2 会議の音質が悪いときは、内容の理解より先に『聞こえていない』ことを伝える
- 3 聞き返したあと、相手の答えを一言で復唱して確認する
- 4 同じフレーズを繰り返し使って、口に馴染ませる
こんな形で返ってきます
入れたもの（例）
someone said something quickly about the deadline, and I only caught part of it
返ってくる形（抜粋）
聞き返すフレーズ: 1. "Sorry, could you say that again?" 2. "Could you repeat the deadline part?" 3. "I'm sorry, would you mind clarifying that?" 確認のフレーズ: "Just to confirm, the deadline is next Friday, right?" 通信が悪いとき: "You cut out for a second — could you say that last part again?"
返ってきたら、この一言を続ける
-
Give me a way to say I understood, to keep the meeting moving.
会議を止めないために、『理解しました』と伝える言い方も教えてください。
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What if I still don't understand after they repeat it?
もう一度言ってもらっても分からなかった場合の言い方も教えてください。
AI相手に、声に出してみる
音声を聞いて、そのまま真似してください。AIとの英会話は、この一言から始まります。
Can you give me a more casual version of this phrase?
このフレーズの、もっとくだけたバージョンをもらえますか。
Could you make my opinion sound more confident?
私の意見を、もっと自信があるように聞こえるようにしてもらえますか。
Can you turn this into a one-line summary?
これを一行の要約にしてもらえますか。
AI時代の英語学習、ここだけは
会議前の準備は『発言する1文』を1つ作るだけでいい
会議に出る前に、AIと一緒に発言したい内容を1文だけ用意しておくと、本番で言葉に詰まる回数が減ります。全部を用意しようとせず、いちばん言いたい1文に絞りましょう。
聞き取れなかったら、遠慮せずすぐ聞き返す
英語の会議で聞き取れない瞬間は誰にでもあります。分かったふりをして進めるより、その場で短く聞き返すほうが、あとの誤解を防げます。
自分の言い方を書き起こして、AIに直してもらう
会議で言いたいことを声に出して録音し、書き起こした文をAIに見せると、自分の話し方のクセに合わせた言い換えを教えてもらえます。
⚠️ 使うときの注意
⚠️ 会議の内容に社外秘の情報や、同僚の名前・評価に関わる発言が含まれる場合は、そのままAIに貼らないでください。地名・社名・数字をぼかしてから貼るようにしましょう。
英語の会議は、完璧な文を用意することより、短い1文を口に出せるかどうかで変わります。今日のプロンプトで、次の会議用の1文を作ってみてください。
原田高志