保護者向けお知らせテンプレート（切り取り返信票・出欠票つき）

学級懇談会・授業参観・個人面談・家庭訪問・遠足・集金…12種類の文例から、時候の挨拶・「記」・切り取り返信票（出欠票）まで整った保護者向けお知らせを一発作成。名前入り返信票、A5 2枚どり、Word（編集できる）、回収・集計用Excelつき。

保護者向けお知らせ＋返信票とは

学校から保護者へ配るお知らせを、文例を選ぶだけで正式な文書の形に整えて作成できる無料ツールです。発信日（令和）・宛名「保護者各位」・学校名と担任名・件名・時候の挨拶・本文・「記」・「以上」の順に自動でレイアウトし、下には切り取り線つきの返信票（出欠票・希望調査票）が入ります。時候の挨拶は発信日の月に合わせて自動で選ばれ、漢語調・口語調から選び直すこともできます。返信票はクラス名簿の名前入りで人数分印刷でき、回収後はExcelの集計表で出席人数を自動で数えられます。

主な機能

学級懇談会・授業参観・個人面談の希望調査・家庭訪問・遠足・持ち物のお願い・学級PTA・宿泊学習説明会・集金・学級閉鎖・運動会・白紙の12文例
時候の挨拶を発信日の月に合わせて自動挿入（12か月×4種類、自分で書くことも・急ぎのお知らせでは省略も可）
「拝啓・敬具」「記・以上」、項目名の均等割り付けなど、文書の決まりに沿ったレイアウト
✂ 切り取り返信票：出欠の○選択・希望日時の◎○×欄・きょうだい欄・自由記入欄・提出期限
返信票を名簿の名前入りで人数分印刷、A4にA5を2枚並べる印刷、返信票だけの予備ページ
Word（文章も表もそのまま編集できる.docx・破線の切り取り線入り）とPDFで保存
Excelの回収・集計表（名簿×回答、▼選択とCOUNTIFで出席・欠席の人数を自動集計）

使い方（3ステップ）

左の文例（学級懇談会・個人面談など）をクリックして読み込む
発信日・提出期限・「記」の日時や場所を学級に合わせて書きかえる
「印刷・PDF」「Word」「Excel」のボタンで保存・印刷する

授業での活用アイデア

学級懇談会・授業参観の案内に日時・場所・内容を入れれば、出欠票つきの案内が1枚で完成。出欠票を名前入りで印刷すれば、回収のときに未提出の家庭がすぐ分かり、Excelに○をつけるだけで出席人数が数えられます。

個人面談・家庭訪問の希望調査に希望日時の欄に日付と時間帯を書くと、◎○×で記入する調査票になります。きょうだい欄つきで、集まった希望は「個人面談・家庭訪問の日程調整」ツールで自動割り当てできます。

急ぎの連絡（学級閉鎖など）に学級閉鎖の文例は時候の挨拶を省いた形で、校長名も入れられます。期間・再開日・期間中のお願いを箇条書きにした、落ち着いて読めるお知らせがすぐに作れます。

学年だより・PTAのお知らせにも発信者に「学級PTA委員」を加えたり、宛名を変えたりして、学年行事やPTA活動の案内にも使えます。Wordで書き出せば、学校の書式に合わせた細かな修正も自由です。

よくある質問

保護者向けのお知らせにはどんな項目を書けばいいですか？

発信日・宛名（保護者各位）・発信者（学校名・学年組・担任名）・件名・前文（時候の挨拶と日頃のお礼）・本文・「記」（日時・場所・内容・持ち物・提出期限）・「以上」が基本です。このツールはこの順番で自動的にレイアウトします。

切り取り線付きの返信票（出欠票）はどう作りますか？

「切り取り返信票をつける」にチェックを入れ、質問（例：学級懇談会 = 出席・欠席）を1行に1つ書くだけです。切り取り線の下に、児童名・保護者名・○で囲む選択肢・自由記入欄・提出期限の入った返信票が自動で入ります。

Wordで切り取り線（キリトリ線）を入れる方法は？

段落の罫線で下罫線を「破線」にするのがいちばん簡単です。このツールの「Word」ボタンで書き出したファイルには、最初から破線の切り取り線と返信票の表が入っているので、そのまま編集できます。

出欠表と出欠票の違いは何ですか？

出欠票は保護者に記入して返してもらう一人分の用紙（返信票）、出欠表は集まった出欠を一覧にした表です。このツールでは出欠票を印刷し、回収後はExcelの回収・集計表（出欠表）に入力して人数を集計できます。

返信票の提出期限はどれくらいに設定すればいいですか？

配布から5〜7日後（週末をはさむ場合は1週間程度）が目安です。文例を読み込むと、発信日から土日祝を除いて自動で提出期限が入ります。本文の「{締切}」は提出期限の日付に置きかわります。

無料ですか？入力した名前はどこかに送信されますか？

無料・登録不要です。クラス名簿や入力した文章はこのブラウザの中だけに保存され、どこにも送信されません。

保護者向けお知らせの基本の形

学校から保護者へ出すお知らせ（おたより・案内文）は、ビジネス文書と同じ順番で書くと読みやすく、失礼がありません。このツールは次の順番で自動的にレイアウトします。

発信日（右上・令和〇年〇月〇日）
宛名（左上・「保護者各位」「保護者様」）
発信者（右・学校名／学年・組／担任名。学級閉鎖など学校全体の判断は校長名も）
件名（中央・「〇〇のご案内」「〇〇のお知らせ」「〇〇について（お願い）」）
前文（時候の挨拶＋安否の挨拶＋日頃のお礼）
主文（「さて、」から用件。「つきましては、」でお願いや提出物）
記（日時・場所・内容・持ち物・提出期限などを箇条書き）と以上
切り取り返信票（出欠票・希望調査票）

「拝啓」で始めたら必ず「敬具」で結びます。学級閉鎖などの急ぎのお知らせでは、時候の挨拶を省いてすぐ用件に入るのがマナーです。

時候の挨拶一覧（学校のお知らせ向け）

漢語調（「〇〇の候、」）は改まった文書に、口語調はやわらかい学級だよりや案内に向いています。挨拶のあとは「保護者の皆様におかれましては、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。」のように続けます。

月	漢語調	口語調（やわらかい言い方）
1月	新春の候、厳寒の候、	新しい年を迎え、寒さもいっそう厳しくなってまいりました。寒さの中にも、日差しに少しずつ春の気配を感じる頃となりました。
2月	余寒の候、向春の候、	立春とは名ばかりの、寒い日が続いております。梅のつぼみもふくらみ、春の訪れが待ち遠しい季節となりました。
3月	早春の候、春暖の候、	日ごとに春めいてまいりました。桜のつぼみもふくらみ、まもなく修了の時期を迎えます。
4月	陽春の候、桜花の候、	桜の花びらが舞う中、新しい学年がスタートしました。春光うららかな季節となりました。
5月	新緑の候、薫風の候、	若葉の緑がまぶしい季節となりました。さわやかな風に、こいのぼりが気持ちよさそうに泳ぐ季節となりました。
6月	入梅の候、初夏の候、	紫陽花の花が雨にぬれて美しい季節となりました。梅雨に入り、雨の日が多くなってまいりました。
7月	盛夏の候、猛暑の候、	梅雨も明け、いよいよ本格的な夏を迎えました。暑さ厳しき折、子どもたちは夏休みを心待ちにしています。
8月	残暑の候、晩夏の候、	立秋とは名ばかりの、暑い日が続いております。残暑厳しい中にも、朝夕は秋の気配が感じられるようになりました。
9月	初秋の候、新秋の候、	朝夕はしのぎやすくなってまいりました。残暑の中にも、少しずつ秋の気配が感じられるようになりました。
10月	秋冷の候、錦秋の候、	さわやかな秋晴れの続く季節となりました。朝夕はすっかり涼しくなり、実りの秋を迎えました。
11月	晩秋の候、向寒の候、	木々の葉も色づき、秋の深まりを感じる季節となりました。朝夕の冷え込みが、日ごとに増してまいりました。
12月	師走の候、初冬の候、	寒さが日ごとに増してまいりました。今年も残すところわずかとなりました。

入っている文例（12種類）

学級懇談会のご案内（出欠票つき）
授業参観および学級懇談会のお知らせ
個人面談の日程について（希望調査票つき・きょうだい欄）
家庭訪問のお知らせ（都合の悪い日時の調査票）
遠足のお知らせ（持ち物・雨天時の連絡・参加確認票）
学習で使う物の準備のお願い
学級PTA 親子レクリエーションのご案内（参加申込書）
宿泊学習保護者説明会のご案内
教材費等の集金のお知らせ
学級閉鎖のお知らせ（健康観察票）
運動会のご案内（保護者競技の参加申込書）
白紙から自由に作る

切り取り返信票（出欠票）を作るときのコツ

提出期限は配布から5〜7日後（土日をはさむ場合は1週間）が目安。返信票の右上にも期限を入れておくと回収率が上がります。
児童名と保護者名の両方を書く欄を作ります。「名前入り」で人数分印刷すると、回収したときに未提出者がすぐ分かります。
選択肢は「出席・欠席」のように○で囲む形にすると記入の負担が少なくなります。
個人面談・家庭訪問の希望調査は、◎（特に希望）・○（都合がよい）・×（都合が悪い）で書いてもらうと調整しやすくなります。きょうだいの在籍を書く欄があると、連続した時間に調整できます。
Wordで切り取り線を入れるときは、段落の罫線（下罫線）を「破線」にするのがいちばん簡単です。このツールのWord書き出しには、最初から破線の切り取り線と返信票の表が入っています。

出欠表と出欠票の違い

出欠票は保護者に記入して返してもらう一人分の用紙（返信票）、出欠表は集まった出欠を一覧にした表のことです。このツールでは、出欠票（返信票）を印刷し、回収後はExcelの「回収・集計表」に入力すると出席・欠席の人数が自動で集計されます。

クラス運営のほかのツール

🏫 クラス運営の一覧・すべてのツール（407種）・英語の先生のためのリンク集

月	漢語調	口語調（やわらかい言い方）
1月	新春の候、厳寒の候、	新しい年を迎え、寒さもいっそう厳しくなってまいりました。寒さの中にも、日差しに少しずつ春の気配を感じる頃となりました。
2月	余寒の候、向春の候、	立春とは名ばかりの、寒い日が続いております。梅のつぼみもふくらみ、春の訪れが待ち遠しい季節となりました。
3月	早春の候、春暖の候、	日ごとに春めいてまいりました。桜のつぼみもふくらみ、まもなく修了の時期を迎えます。
4月	陽春の候、桜花の候、	桜の花びらが舞う中、新しい学年がスタートしました。春光うららかな季節となりました。
5月	新緑の候、薫風の候、	若葉の緑がまぶしい季節となりました。さわやかな風に、こいのぼりが気持ちよさそうに泳ぐ季節となりました。
6月	入梅の候、初夏の候、	紫陽花の花が雨にぬれて美しい季節となりました。梅雨に入り、雨の日が多くなってまいりました。
7月	盛夏の候、猛暑の候、	梅雨も明け、いよいよ本格的な夏を迎えました。暑さ厳しき折、子どもたちは夏休みを心待ちにしています。
8月	残暑の候、晩夏の候、	立秋とは名ばかりの、暑い日が続いております。残暑厳しい中にも、朝夕は秋の気配が感じられるようになりました。
9月	初秋の候、新秋の候、	朝夕はしのぎやすくなってまいりました。残暑の中にも、少しずつ秋の気配が感じられるようになりました。
10月	秋冷の候、錦秋の候、	さわやかな秋晴れの続く季節となりました。朝夕はすっかり涼しくなり、実りの秋を迎えました。
11月	晩秋の候、向寒の候、	木々の葉も色づき、秋の深まりを感じる季節となりました。朝夕の冷え込みが、日ごとに増してまいりました。
12月	師走の候、初冬の候、	寒さが日ごとに増してまいりました。今年も残すところわずかとなりました。