出席簿・健康観察簿テンプレート（月間・年間集計つき）
月をえらぶだけで、日付・曜日・土日祝（祝日名つき）・休業日の網かけまで入った出席簿と健康観察簿が完成。欠席・遅刻・早退・出停・忌引の記号と月の集計欄つき。Excelは4月〜3月の12か月シート＋年間集計（COUNTIFと月をまたぐ式・プルダウン入り）。朝の健康観察を📺でタップ記録すると、そのまま出席簿に入ります。
月をえらぶだけで、日付・曜日・土日祝（祝日名つき）・休業日の網かけまで入った出席簿と健康観察簿が完成。欠席・遅刻・早退・出停・忌引の記号と月の集計欄つき。Excelは4月〜3月の12か月シート＋年間集計（COUNTIFと月をまたぐ式・プルダウン入り）。朝の健康観察を📺でタップ記録すると、そのまま出席簿に入ります。
月を選ぶだけで、日付・曜日・土日祝日（祝日名つき）・夏休みなどの休業日の網かけまで入った出席簿と健康観察簿ができあがります。欠席（／）・遅刻（チ）・早退（ソ）・出席停止（テ）・忌引（キ）などの記号は学校の決まりに合わせて書きかえOK。一人ずつの欠席・遅刻・早退・出停忌引・出席日数と、日ごとの欠席者数を自動で集計し、検印欄つきでA4横（またはA3）に収めます。Excelは4月〜3月の12か月シートと年間集計シートの本格ブックで、COUNTIFや月をまたぐ式、記号のプルダウン入り。朝の会で「📺 朝の健康観察」を開いて名前をタップすれば、その記録が出席簿・Excelに自動で入ります。
例として、欠席は「／」、遅刻は「チ」、早退は「ソ」、出席停止は「テ」、忌引は「キ」がよく使われます。学校や自治体で決まっている場合はそれに合わせて記号を書きかえてください。名前に「欠・遅・早・停・忌」が入っていれば自動でその欄に集計します。
朝の会で一人ずつ名前を呼び、返事の声・表情・顔色を見ながら、欠席・遅刻の連絡や体調の訴えを記録します。気になる子にはもう一度声をかけ、同じ症状が増えたときは養護教諭・管理職に早めに報告します。
学校保健安全法 第9条で、養護教諭その他の職員が連携して、健康相談や児童生徒の健康状態の日常的な観察により心身の状況を把握することが示されています。
出席簿は学校教育法施行規則で定められた表簿で、原則5年間の保存です。健康観察簿は法律で一律の期間は決まっておらず、自治体や学校の文書管理規程に従います。
はい。初期設定では4月〜3月の12か月分のシートと年間集計シートを1つのファイルで書き出します。月のシートに記号を入れると、年間集計に自動で反映されます。
お使いのブラウザの中だけに保存され、外部には送信されません。正式な表簿として扱う場合は、印刷やExcelファイルの保管方法を学校のルールに合わせてください。
出席簿の記号は自治体や学校で決まっていることが多いですが、よく使われる例は次のとおりです。このツールでは記号を自由に書きかえられ、名前に「欠・遅・早・停・忌」が入っていれば自動でその欄に集計します。
| 記号（例） | 意味 | 集計のしかた |
|---|---|---|
| ／ | 欠席 | 欠席日数に数える |
| チ | 遅刻 | 出席扱い・遅刻回数に数える |
| ソ | 早退 | 出席扱い・早退回数に数える |
| テ | 出席停止（感染症など） | 「出席停止・忌引等の日数」に数え、欠席にはしない |
| キ | 忌引 | 「出席停止・忌引等の日数」に数える |
Excelに書き出すと、この計算がすべて式（COUNTIF・SUM）で入っています。「授業日」の行の1を0にすれば、臨時休校などもすぐ反映できます。
健康観察は、学校保健安全法（第9条）で示されている「児童生徒等の健康状態の日常的な観察」にあたり、感染症の早期発見や、心身の不調・いじめ・虐待などのサインに気づくための大切な時間です。
体の症状だけでなく、「眠れていない」「元気が出ない」などの心の状態にも目を向けましょう。健康観察簿の記号に「心＝気持ちがしんどい」などを足して記録しておくと、面談や引き継ぎに役立ちます。
出席簿は学校教育法施行規則で作成が定められている表簿で、原則として5年間保存します。健康観察簿の保存期間は法律で一律には決まっておらず、自治体や学校の文書管理規程に従います。このツールのデータは端末のブラウザ内だけに保存され、どこにも送信されません。正式な表簿として使うときは、印刷・Excelの保存方法を学校のルールに合わせてください。